Как оформить доступ работника к коммерческой тайне и возложить дополнительную задачу?

190

Вопрос

Здравствуйте. Помогите правильно оформить: на сотрудника хотим возложить дополнительную задачу с доплатой 5000 р. по выписке лицензий. Эта работа занимает до 2-х часов в день. Информация, с которой он будет работать, является коммерческой тайной организации. Вопрос: как правильно оформить доступ к коммерческой тайне и возложить данную задачу на сотрудника? Шаблоны документов где я могу найти: приказ о доступе к информации (его содержание), договор о коммерческой тайне (что должно быть в содержании) и прочие шаги по данному вопросу. Спасибо.

Ответ

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться путем совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого Вам нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем необходимо указать, какие именно обязанности возлагаются на работника, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание, объем и оплату.

Поскольку информация, с которой будет работать сотрудник, является коммерческой тайной, то в дополнительном соглашении также следует указать, что работник обязуется не разглашать такого рода информацию и не использовать ее  в личных целях.

Необходимо помнить, что требовать от работника неразглашения коммерческой тайны возможно только при правильно установленном в организации режиме конфиденциальности информации. Как правило, такой режим закрепляется единым документом, таким как Положение о коммерческой тайне. Поэтому Вам следует определить перечень сведений, которые будут составлять коммерческую тайну; определить круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации; разработать и утвердить локальный нормативный акт – Положение о коммерческой тайне. Шаблонов или определенных требований к оформлению документов, регламентирующих доступ к коммерческой тайне, законодательством не установлено. Следовательно, Вы сами в произвольной форме можете разработать и утвердить соответствующие документы. Также Вам следует прописать порядок работы с документами, имеющими гриф «Коммерческая тайна». Это можно сделать как в самом Положении, так и в отдельном документе, например, в инструкции по работе с такого рода документами.

Подготовив и утвердив эти документы, Вам необходимо ознакомить с ними работника под расписку.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37