Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Можно ли удержать перерасход материалов с заемных сотрудников?

14 июля 2011
226
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Здравствуйте! Такая ситуация: сотрудники кадрового агентства (водители) работают в организации Клиента. Им выдается расходный материал (ГСМ). Если они его перерасходуют, то как на законных основаниях у них удержать этот перерасход? Какова логика действия в рамках работник-клиент-кадровое аентство? Какими документами оформить это удержание?

Ответ

В данной ситуации, прежде всего, нужно зафиксировать сам факт недостачи (перерасхода) топлива. Сделать же это можно только в том случае, если правильно организован учет ГСМ. Как правило, если компания закупает топливо централизованно, а потом по мере необходимости выдает его водителям автомобилей, учет ведут следующим образом. Количество выданного водителям топлива записывают в специальной ведомости учета выдачи нефтепродуктов. В этой же ведомости за полученное топливо расписывается и водитель. Повторно топливо выдают только после того, как водитель полностью отчитался по ранее полученным ГСМ. Отчетным документом является путевой лист. В нем указывают начальный и конечный остаток топлива в баке, его расход, а также маршрут следования автомобиля. Если же в результате проверки выяснится, что водитель израсходовал больше топлива, чем положено по нормам, нужно задокументировать этот факт, а также установить причины перерасхода. Как правило, для этого создают специальную комиссию, в состав которой включают компетентных специалистов, а также работников бухгалтерии и кадровой службы. Результаты работы комиссии оформляют актом. Причиной перерасхода может быть техническое состояние автомобиля, например, конструктивные дефекты или неисправность. В этом случае оформленный комиссией акт позволит списать стоимость ГСМ, исходя из фактического расхода (понятно, что в этом случае автомобиль должен быть отправлен в ремонт). Если же перерасход произошел по вине водителя (например, в результате приписок в путевом листе), руководитель компании на основании предложений комиссии может издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности. По общему правилу, если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, сумма перерасхода, которая может быть взыскана, не должна превышать средней месячной зарплаты работника. Как правило, этого вполне достаточно для того, чтобы взыскать всю сумму перерасхода. При этом надо учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.