Нужно ли наделять директора филиала полномочиями подписания кадровых документов?

303

Вопрос

Нужно ли наделять директора филиала полномочиями подписания кадровых документов (прием, увольнение, отпуска и так далее)? Предприятию не хотелось бы раздувать документооборот.

Ситуация такова: На предприятии 2 структурных подразделения: цех и офис. Из-за экономической необходимости цех переезжает в соседний город. Где и назначается директор филиала. Весь докуметооборот, отчетность остается в головном офисе. Если наделить директора филиала полномочиями подписания кадровых приказов (при учете, что личные дела, трудовые книжки, отчетность остается в отделе кадров головного офиса), не получится ли ситуация, что придется отчитываться в двух городах?

Ответ

Законодательство Российской федерации прямо не требует, чтобы Вы наделили руководителя филиала полномочиями подписания кадровых документов, но многие организации наделяют руководителей своих филиалов такими полномочиями, потому что это удобнее. Нам кажется, что для того, чтобы соблюдать сроки приема, перевода, увольнения работников, стоит наделить полномочиями руководителя филиала, особенно в том случае, если  филиал находится далеко от головного  офиса. Иначе решение каждого вопроса (прием на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска) будет неоправданно затягиваться и это грозит нарушением Трудового кодекса РФ.


Мы рекомендуем почитать о оценке кадрового потенциала организации материал по этой ссылке.


Полномочия руководителя филиала должны быть прописаны в документах очень тщательно. Пунктом 3 ст. 55 ГК РФ определено, что руководители представительств и филиалов действуют на основании доверенности, выданной юридическим лицом, следовательно, доверенность должна содержать полный перечень полномочий этого руководителя филиала, включая положение о печати филиала. Есть еще и такой вариант – наделить руководителя филиала частичными полномочиями. Например, разрешить ему выносить дисциплинарные взыскания, поощрять, награждать, переводить сотрудников на другую должность, а в головном офисе оставить прием и увольнение, или по-другому распределить обязанности.

Исходите из того, как далеко расположен Ваш филиал от головного офиса, и как будет менее затратно для Вашей компании – нести расходы на курьерскую доставку документов или вести учет и ведение трудовых книжек по месту нахождения филиала.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль