Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как убедить бухгалтерию сделать запас бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?

14 июля 2011
211
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

При заказе партии трудовых книжек и вкладышей к ним (впервые через официального поставщика) у меня возникли разногласия с бухгалтерией. Они утверждают, что при приеме на работу сотрудника (любого, включая и впервые устраивающегося на работу, и того, кто потерял свою трудовую книжку) мы можем не делать такой заказ, а просто говорить потенциальному работнику, чтобы он купил трудовую сам. На все мои аргументы (подкрепленные выписками из ТК РФ и статей авторитетных кадровых журналов и систем), что так делать нельзя, и компанию могут оштрафовать до 50 000 р. (не считая моего личного штрафа как должностного лица, несущего ответственность за ведение трудовых – до 5 000 р.), что трудовые покупает только работодатель и только официально, бухгалтерия отвечает, что раньше всегда так делали, и проблем с проверками не возникало. Предыдущий кадровик часто заполняла трудовые книжки, купленные работниками лично, а бланки вкладышей приобретались то в киосках, то в магазинах канцтоваров. Трудность еще в том, что к бухгалтерии присоединился наш юрист, заявляющий, что в ТК РФ написано – работодатель оформляет (т.е делает просто запись!), а не покупает трудовую книжку работнику, поэтому нужно все оставить как есть. Как можно решить этот вопрос? Какие еще аргументы, нормативные акты и цифры привести, чтобы мои оппоненты приняли правильную точку зрения?

Ответ

В соответствии с пунктом 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель всегда должен иметь определенный запас чистых бланков для оформления трудовой книжки впервые поступающим на работу; лицам, утратившим документ; лицам, запрашивающим выдачу дубликата или вкладыша. Чтобы эти бланки были у работодателя, ему необходимо их приобрести.

Пункт 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (Приказ Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках») устанавливает, что обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением «ГОЗНАК&rauo; Министерства финансов Российской Федерации.

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.