Как распределить зоны ответственности должностных лиц за проведение интервью?

432

Вопрос

В компании численностью около 7000 чел. функционирует многоступенчатая система подбора персонала. Кандидаты в среднем проходят 5-7 собеседований. В результате возникает риск дублирования вопросов и предоставляемой соискателям информации. Попытка расписать зоны ответственности вызвала затруднения. Как, на ваш взгляд, логичнее распределить зоны ответственности должностных лиц за проведение интервью и предоставление кандидатам информации о деятельности компании? В организации существует незыблемая система уровней согласования кандидатов на трудоустройство: 1. Группа подбора отдела кадров; 2. Ведущий психолог отдела кадров; 3. Начальник отдела кадров; 4. Начальник управления по работе с персоналом; 5. Начальник профильного отдела (управления); 6. Заместитель генерального директора по направлению; 7. Заместитель генерального директора по персоналу.

Ответ

Я бы распределила зоны ответственности следующим образом:


Подробнее о выходном интервью мы написали в материале по ссылке.


Первые три уровня: группа подбора отдела кадров, ведущий психолог отдела кадров и начальник отдела кадров должны провести предварительный скрининг. То есть удостовериться, что формально кандидат отвечает требованиям, предъявляемым к позиции и к сотрудникам компании.

Информирование по деятельности компании и ее структуре для низких и рядовых позиций я бы возложила на начальника отдела по работе с персоналом. Заместитель генерального директора по персоналу должен выполнять ту же роль, но для высоких позиций (от руководителя по направлению). 


Подробнее о кейс-интервью мы писали здесь.


Начальник профильного отдела и заместитель генерального директора по направлению должны сообщить информацию по должности и деятельности управления, а также проверить, насколько кандидат соответствует их представлениям.

Вы просили только совета по распределению ролей при сохранении уровней согласования. Однако позволю себе заметить, что вряд ли стоит тратить столько сил и времени при подборе, скажем, кладовщика или уборщика. Если в компании работает 7000 человек, то можно себе представить количество кандидатов, которые «проходят через руки» всех вышеупомянутых людей. На более низких позициях я бы рекомендовала сократить количество уровней.

На вопрос отвечала Екатерина ТИХВИНСКАЯ, Директор по персоналу и общим вопросам ЗАО «Упонор Рус».

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль