Какие документы имеет право подписывать менеджер по персоналу?

411

Вопрос

Я работаю в должности менеджера по персоналу. В компании я в единственном числе: осуществляю как подбор сотрудников, так и оформление на работу. Какие документы в этой должности я могу подписывать, а какие категорически нет? Новый генеральный директор считает, что правомерно ставить мою подпись как на приказах по приему на работу, так и на трудовых договорах.

Ответ

Согласно пункту 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках») ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Поэтому Вы, работая в должности менеджера по персоналу, имеете право оформлять трудовые книжки, если ознакомились с таким приказом. При этом, вступив в должность менеджера по персоналу, первое, что Вы должны сделать - это принять по акту приемки-передачи трудовые книжки.

Что касается таких документов, как приказы, трудовые договора, то следует проверить, есть ли в уставе компании положение о том, что «Генеральный директор вправе делегировать полномочия, указанные в уставе, заместителям или иным лицам». Если такая формулировка есть в уставе, то следует сформулировать конкретный перечень полномочий, который будет передан Вам, например – подписание трудовых договоров (избегайте неясных формулировок, таких как «иная кадровая документация» и прочее).

Далее следует оформить доверенность от имени руководителя организации (ст. 185-187 ГК РФ), издать приказ и составить дополнительное соглашение к трудовому договору (так как изменились должностные обязанности).

Дополнительная работа будет оплачиваться, так как увеличились объемы работы, то есть выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) по такой же профессии (должности) дополнительной работы сверх работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ).
Размер доплаты устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы и никакими пределами не ограничивается (151 ТК РФ).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль