Руководитель злоупотребляет контролем. Что делать?

581

Вопрос

Руководитель одного из отделов требует от своих подчиненных постоянных отчетов о проделанной работе. Если раньше сотрудники писали их раз в месяц, то сейчас каждую неделю. Постоянный контроль сильно демотивирует персонал. Что делать?

Ответ

Демотивация персонала отчасти сложилась из-за того, что сотрудники, видимо, не понимают содержания отчетности, что приводит к раздражению от затрачиваемого времени на ее подготовку. В этой ситуации сотрудникам можно порекомендовать изменить свое отношение к отчетности как таковой и использовать ее с максимальной пользой для своих рабочих целей. Так, например, ничто не ограничивает работника предложить руководителю форму индивидуального отчета, которая будет содержать максимальную информацию (цифры, сроки и др.), при этом оставаясь быстрой для заполнения и полезной в текущей работе самому сотруднику.

Руководителя, как правило, интересует «картина в целом». Поэтому представить свой отчет можно в виде таблицы, которая содержит «в шапке» такие графы, как: «перечень задач», «плановый/фактический срок выполнения», «стадия выполнения» и т. п. (образец ниже). Графу «задачи» можно разделить на несколько (например, в зависимости от их приоритетности):
– текущие (те, которые делаете на постоянной основе, ежедневно/еженедельно);
– плановые (те, которые выставил руководитель индивидуально);
– оперативные (те, которые не были запланированы изначально, образовались в течение отчетной недели и потребовали оперативного решения в текущем моменте).

Руководитель злоупотребляет контролем. Что делать?

Если сотрудники будут заполнять подобную таблицу ежедневно вместо своего планинга, то к концу недели отчет сформируется сам собой и потребует минимум времени на окончательную проверку перед отправкой его руководителю.

 
 
Руководитель злоупотребляет контролем. Что делать?

Ильгиз ВАЛИНУРОВ, директор Корпорации кадровых агентств Business Connection  (Москва):

«Скорее всего такая ситуация произошла из-за того, что, увеличив частоту отчетности, сотрудникам не объяснили, зачем это необходимо. Работники должны четко понимать цель нововведения, тогда сопротивление изменению будет минимальным. Рекомендую донести до сотрудников, что еженедельная отчетность – это совершенно нормально. Свои результаты они смогут видеть в четыре раза чаще, чем раньше. В четыре раза чаще руководитель может помочь и повлиять на успехи сотрудников».

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль