Как объяснить руководителю, что работа в режиме многозадачности снижает эффективность персонала?

231

Вопрос

Мы провели оценку персонала, которая показала, что результативность половины сотрудников заметно снизилась. Причиной оказался режим многозадачности, сторонником которого в последнее время стал руководитель. Как нам объяснить ему, что это вредит компании?

Ответ

Задач, требующих решения в одномоментном режиме, действительно может быть несколько, но здесь важно понимать разницу между понятиями «несколько» и «много». Если перед сотрудником поставить несколько задач разной сложности, требующих разного количества временных и ресурсных затрат, то скорее всего результат будет близок к тому, который ожидаем. Однако, если перед тем же сотрудником поставить несколько задач, равных по сложности, требующих одинаковых временных и серьезных ресурсных затрат, то скорее всего результат будет качественно ниже ожидаемого.


Читайте о повышении эффективности персонала еще больше по ссылке.


Объясните руководителю, что если он нацелен действительно на результат и качество, то ему необходимо понимать, что, обеспечивая сверхзанятость сотрудника, он, скорее всего, добьется обратного эффекта. Во-первых, принимаясь за несколько дел одновременно в сжатые сроки, риск не довести поручение до его логического завершения возрастает, а главное – может быть допущена серьезная ошибка, так как желание успеть в срок не позволяет детально анализировать и отслеживать очередность и правильность выполняемых действий.

Во-вторых, сотрудник, работающий пять дней в неделю в таком режиме, быстрее достигнет апатии к выполняемой им работе, связанной с переутомлением, эмоциональным выгоранием и рассредоточением.


Вам будет полезно узнать о эффективности работы персонала в материале по ссылке.


Руководителю важно правильно оценивать приоритетность задач, определять их сложность, продумывать последовательность реализации и распределять эти задачи между сотрудниками с учетом их квалификации, знаний, навыков и опыта аналогичной работы. Таким образом, многозадачность найдет свое оперативное решение, не нарушая планомерного режима работы и не повышая риски компании по качеству выполняемых обязательств перед клиентами и партнерами.

Как объяснить руководителю, что работа в режиме многозадачности снижает эффективность персонала?
Распределяйте задачи между сотрудниками с учетом их знаний, навыков и опыта, тогда многозадачность ненарушит планомерного режима работы

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37