С чего начать перемены?

353

Вопрос

Работаю директором по персоналу в российской компании, взявшей систему ЛИН на вооружение, и как раз сейчас занимаюсь ее внедрением. Подскажите, в чем заключаются главные задачи по внедрению?

Ответ

Внедрение системы бережливого производства проводится в несколько этапов, и в каждом из них участвуют специалисты по управлению персоналом.

Этап 1. Поиск проводников перемен.Наряду с генеральным директором и другими топ-менеджерами вы будете выступать в качестве инициатора изменений. Найдите проводников перемен, то есть лидеров, способных взять на себя ответственность за преобразования на местах. Как правило, на эту роль выдвигают руководителей подразделений, которые отличаются решительностью и готовы к инновациям. Например, директора по производству, заинтересованного в усовершенствовании производственного процесса, главного технолога и т. п.

Этап 2. Подготовка лидеров.Организуйте обучение проводников перемен приемам работы по системе ЛИН, для этого пригласите консультантов по японским технологиям. Устройте экскурсии в организации, где уже внедрена система ЛИН (например, с помощью Российского Лин Форума****) и учитесь сами (это необходимо, чтобы выступить инициатором внедрения в своем подразделении).

Этап 3. Стимулирование к переменам.Приступайте к преобразованиям в службе персонала. Для этого нужно «высветить» имеющиеся проблемы, чтобы у сотрудников появился стимул к изменениям. Например, провести аудит кадровой документации*****, в ходе которого выяснится, что ряд документов оформлен неправильно. Поскольку это чревато неприятностями с проверяющими инстанциями, у ответственных работников возникает заинтересованность в исправлении нарушений.

Этап 4. Преобразования.Руководите деятельностью сотрудников по устранению потерь везде, где это возможно. Например, выявив нарушения в кадровых документах, разработайте план со сроками для устранения недостатков, ответственных специалистов направьте на семинары по кадровому делопроизводству, выпишите им профессиональный журнал и укажите полезные сайты в интернете, чтобы они своевременно корректировали алгоритмы работы при изменении трудового законодательства.

Этап 5. Постоянное совершенствование.На этом этапе вы выступите идейным вдохновителем улучшений. Под вашим руководством сотрудники отдела будут постоянно совершенствовать алгоритмы своей работы путем поиска и устранения проблем. Например, работники уточняют программы по адаптации применительно к конкретной должности, а вы в это время анализируете их загруженность и продумываете возможности для увеличения или уменьшения нагрузки (скажем, через распределение функций).

С чего начать перемены?

Анастасия ЛЯДСКАЯ,
бизнес-тренер, консультант, преподаватель Новосибирского государственного технического университета (г. Новосибирск):

«Кадровикам в компаниях, работающим по системе ЛИН, советуем вести самонаблюдение за своей работой, анализировать временные потери, моменты перегруженности. Выявив проблемы, которые привели к снижению качества труда (например, нехватка сотрудников для работы в отделе кадров), вы сможете принять меры по преодолению проблемы (через автоматизацию работы). Допустим, нужно сократить количество дней, отведенных на поиск и наем персонала (с 55 до 21 дня). Такая возможность появится благодаря электронным анкетам, которые заполняют кандидаты с помощью специального терминала. Эта процедура помогает решить сразу несколько задач. Автоматизировать процесс подбора подходящей вакансии для данного соискателя; наполнить базы данных внешнего кадрового резерва; оценить компетенции и профессиональные навыки кандидатов, что в конечном итоге и сокращает количество затраченного времени».

Как вы видите, в основе японских технологий управления нет ничего сверхъестественного, и при желании они применимы практически в любой отрасли. Поэтому при наличии времени, финансов, необходимости преобразований и самого главного – вашего желания, внедрить японские методы управления персоналом в компании будет вполне вам по силам.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль