Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

С чего начать, если отдел персонала нужно поднимать с нуля?

24 апреля 2015
732
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Пришла в компанию, где отдела по управлению персоналом, по сути, не было и кадровое делопроизводство нужно поднимать с нуля. Кроме этого компания расширяется в регионах и планирует открыть филиалы в семи городах России. Предстоит организовать подбор персонала, документооборот, составить корпоративные документы и многое другое. Вопросов масса, а главный: с чего начать? Со штатного расписания и инструкций или прописать процедуры, положения? Вести управление персоналом и делопроизводство централизованно или нанять менеджеров по персоналу в регионах?

Ответ

Стоит начать с акта приемки дел. Назначить комиссию и составить опись того, что есть. Издать приказ, в котором указать сроки, в которые Вы планируете восстановить кадровое делопроизводство, кратко описать порядок восстановления, назначить ответственных лиц. Затем следует оформить трудовые договоры, должностные инструкции, приказы о приеме на работу и личные карточки работников (формы № Т-1Т-1аТ-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1). Далее стоит сделать график отпусков, создать необходимые локальные акты – Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и в Вашем случае - Положение о командировках (так как грядет региональное развитие).


Статья о о том, Как подобрать сотрудников отдела персонала поможет вам не допускать ошибок в работе.


Порядок Ваших дальнейших действий будет зависеть от того, насколько приоритетно для компании открытие филиалов. Если нужно открыть за один-два месяца, то необходимо быстро организовать подбор персонала и сформировать обязательные документы. Затем перейти к организации полноценного документооборота в филиалах. Если выход в регионы более планомерный, то одновременно с текущей деятельностью можно готовить методическую базу для адаптации, обучения, мотивации и оценки персонала.


Важную информацию о оптимизации отдела персонала вы найдете в материале здесь.


На начальной стадии удобнее вести централизованное делопроизводство в головном офисе, а для интервью с директорами лучше выезжать в регионы лично. Затем пропишите процедуру оценки кандидатов на новые позиции. С развитием филиалов многое будет зависеть от численности персонала и от объема работ. Если в регионе будут трудиться сотни человек, то Вам потребуется менеджер по региональному подбору и инспектор по кадрам. А если штат 15–20 человек, то лучше вести централизованный учет.

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.