С чего начать, если отдел персонала нужно поднимать с нуля?

448

Вопрос

Пришла в компанию, где отдела по управлению персоналом, по сути, не было и кадровое делопроизводство нужно поднимать с нуля. Кроме этого компания расширяется в регионах и планирует открыть филиалы в семи городах России. Предстоит организовать подбор персонала, документооборот, составить корпоративные документы и многое другое. Вопросов масса, а главный: с чего начать? Со штатного расписания и инструкций или прописать процедуры, положения? Вести управление персоналом и делопроизводство централизованно или нанять менеджеров по персоналу в регионах?

Ответ

Стоит начать с акта приемки дел. Назначить комиссию и составить опись того, что есть. Издать приказ, в котором указать сроки, в которые Вы планируете восстановить кадровое делопроизводство, кратко описать порядок восстановления, назначить ответственных лиц. Затем следует оформить трудовые договоры, должностные инструкции, приказы о приеме на работу и личные карточки работников (формы № Т-1Т-1аТ-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1). Далее стоит сделать график отпусков, создать необходимые локальные акты – Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и в Вашем случае - Положение о командировках (так как грядет региональное развитие).


Статья о о том, Как подобрать сотрудников отдела персонала поможет вам не допускать ошибок в работе.


Порядок Ваших дальнейших действий будет зависеть от того, насколько приоритетно для компании открытие филиалов. Если нужно открыть за один-два месяца, то необходимо быстро организовать подбор персонала и сформировать обязательные документы. Затем перейти к организации полноценного документооборота в филиалах. Если выход в регионы более планомерный, то одновременно с текущей деятельностью можно готовить методическую базу для адаптации, обучения, мотивации и оценки персонала.


Важную информацию о оптимизации отдела персонала вы найдете в материале здесь.


На начальной стадии удобнее вести централизованное делопроизводство в головном офисе, а для интервью с директорами лучше выезжать в регионы лично. Затем пропишите процедуру оценки кандидатов на новые позиции. С развитием филиалов многое будет зависеть от численности персонала и от объема работ. Если в регионе будут трудиться сотни человек, то Вам потребуется менеджер по региональному подбору и инспектор по кадрам. А если штат 15–20 человек, то лучше вести централизованный учет.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!