Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

На сайте компании – даты рождения сотрудников. Нарушен ли закон?

25 апреля 2015
456
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Наконец-то мы закончили разработку и наполнение нашего корпоративного сайта! Всем сотрудникам разослали на электронную почту письмо, в котором известили о запуске сайта. Но, увидев его, одна из сотрудниц моего департамента сказала, что мы нарушили закон о защите персональных данных, указав на главной странице не просто список сотрудников, но и даты их рождения. Действительно ли мы нарушили закон? Ведь мы указали не полную дату, а только собственно число и месяц (без года). И кроме того, все это размещено на нашем внутреннем сайте компании, и даты рождения нужны лишь для того, чтобы мы знали, кто когда родился, и не забыли поздравить.

Ответ

Исходя из смысла Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», размещение на корпоративном сайте компании информации о датах рождения сотрудников вместе с их именами и фамилиями может квалифицироваться как обработка персональных данных. Согласно пункту 1 статьи 3 Закона, и дата, и месяц, и год рождения (как вместе, так и в отдельности) являются персональными данными сотрудника.

Работодатель вправе проводить обработку таких данных, но только с определенными целями: для содействия работникам в трудоустройстве (оформляя документы), в обучении и продвижении по службе, для того, чтобы обеспечить их личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой работы, обеспечить сохранность имущества и соблюдение законов.


Статья о поправках в трудовое законодательство поможет вам не допускать ошибок в работе.


Обрабатывать персональные данные можно только с письменного согласия сотрудника. Иначе действительно может идти речь о нарушении законодательства. Кроме того, компания должна обеспечить неразглашение данных другими работниками. Для этого составьте и подпишите с каждым сотрудником Соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну. Одним из объектов такой тайны сделайте персональные данные. Но и это еще не все. Трудовой кодекс требует, чтобы компания определила, как внутри нее передаются персональные данные. Составьте локальный нормативный документ, с которым ознакомьте работников под подпись. Если Вы соблюдете все условия, то можете считать, что разместили даты рождения сотрудников законно.

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.