Запись о приеме в одной трудовой книжке, а об увольнении – в другой. Допустимо ли это?

277

Вопрос

Ко мне подошла руководитель отдела кадров с двумя трудовыми книжками. Обе принадлежат одной и той же женщине, которая вышла к нам на работу. Одна книжка старая, вся заполненная, туда на предыдущем месте работы сотрудницы внесли запись о приеме. Но когда женщина стала увольняться, оказалось, что делать запись об увольнении негде. Тогда в отделе кадров попросили сотрудницу купить где-нибудь вкладыш. Но она вкладыш не нашла и приобрела новую трудовую книжку. Там и написали, что работница уволена. Но получается, что новая книжка начинается с записи об увольнении. Если это недопустимо, то как исправить данное недоразумение?

Ответ

Вы столкнулись с непростой ситуацией, когда предыдущий работодатель допустил ряд ошибок.

Ошибка первая: женщина не должна была покупать «где-нибудь вкладыш». Бланки трудовых книжек и вкладышей выпускаются объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов. И приобретать их должен работодатель. 

Ошибка вторая: предыдущий работодатель не имел права делать запись об увольнении в другой трудовой книжке. Он обязан был вшить вкладыш и туда внести запись.

Как исправить недоразумение? Попросите сотрудницу обратиться по предыдущему месту работы и потребовать правильно оформить документ. Разъясните женщине, что в ее интересах получить трудовую книжку, заполненную так, как надо. Иначе в будущем могут возникнуть сложности в общении с консульскими учреждениями при оформлении визы или с центром занятости. Если работница отказывается самостоятельно решать этот вопрос, то от имени вашей организации направьте предыдущему работодателю письменный запрос с требованием исправить ошибку. Но предварительно получите письменное согласие работника. Ведь информация из трудовой книжки является персональными данными. Если адресат никак не отреагирует на Вашу просьбу, обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. Ни в коем случае не делайте какие-либо исправления в трудовых книжках за предыдущего работодателя . Ведь это допустимо, если предыдущий работодатель ликвидирован (п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланка трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). За нарушение этого правила Вашу организацию и должностных лиц могут привлечь к ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль