text
Директор по персоналу

Два года назад приказы по персоналу готовились с нарушениями. Можно ли что-то исправить сейчас?

  • 27 апреля 2015
  • 252

Вопрос

Когда вышла на новую работу и проводила HR-аудит, с удивлением выяснила, что два с половиной года назад приказы о приеме на работу и увольнении в одном из подразделений холдинга готовил бухгалтер. Поэтому с ними творится что-то неладное. Журнала регистрации нет, номера ставились как придется, не по порядку. На некоторых приказах от разных дат одинаковые номера. Если трудовая инспекция обнаружит все это во время проверки, то вынесет предписание. Можно ли сейчас как-то исправить положение дел с приказами? Сложность в том, что на большинстве из них стоят подписи сотрудников – что они ознакомлены с документом, а в трудовых книжках уволенных сотрудников указывались эти номера приказов.

Ответ

К сожалению, вряд ли удастся Вас сильно порадовать. Какого-либо универсального способа решения Вашей проблемы скорее всего не существует. Да, одно из требований к кадровой документации – вести ее непрерывным способом (постановление Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 , Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановление Госстандарта от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Иначе говоря, нумерация у приказов должна быть последовательной, не перескакивать через один-два пункта, а также не повторяться. И в принципе вносить изменения в кадровые документы можно. Но только в строго оговоренных случаях и в порядке, установленном законодательством.

Если говорить именно о приказах по личному составу, то их исправлять нельзя. Тем более этого не следует делать, если работники уже ознакомлены с приказами под подпись. Поэтому все же не рекомендую Вам сейчас задним числом переделывать приказы, ставить на них другие номера. Иначе, пытаясь устранить одно нарушение, Вы допустите другое, возможно, даже более серьезное.

Как же тогда поступить в описанном Вами случае? 

Проведите инвентаризацию кадровой документации и в отчете , который Вы составите по ее итогам, перечислите не только то, что есть, но и то, что должно быть, но отсутствует, укажите на нестыковки в нумерации. Если Вы обнаружите, что некоторых документов недостает и часть из них можно восстановить сейчас, восстанавливайте. Это поможет избежать лишних претензий со стороны проверяющих.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.