text
В честь Дня HR-а "Директор по персоналу" всего за 13 990 руб.!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Фактически работники ходили в отпуск, а официально это не оформлялось. Что сделать, чтобы отпуска не висели за людьми?

  • 27 апреля 2015
  • 305

Вопрос

Вышла на работу в компанию и выяснила, что последние шесть лет отпуска сотрудникам не оформлялись официально. Зарплата была черно-белая. В черном (неофициальном) табеле учета рабочего времени сотрудник числился в отпуске, по белому (официальному) табелю он работал. И хотя фактически работники отгуляли свои отпуска, по официальным документам получается, что шесть лет люди в отпуск не ходили. Подскажите, как привести в соответствие фактическое положение дел и документацию. Ведь взять сейчас и всех «отправить» в такие длительные отпуска (за шесть лет накопилось 168 дней) невозможно.

Ответ

Описанную Вами ситуацию полностью исправить невозможно, но можно попытаться ее улучшить. Например, если есть категории работников, у которых трудовыми договорами предусмотрен отпуск больше 28 дней, попросите их написать заявления с просьбой выплатить денежную компенсацию за дни, которые превышают 28 дней отпуска. Оплатите их. Будет видно, что если люди не ходили в отпуск, то хотя бы получили частичную компенсацию за него.

Еще один возможный вариант действий: оформить текущей датой документы, по которым сотрудники якобы отправлены в отпуска за прошедшие периоды. Так Вы сможете снизить риск наказания за непредставление отпусков (на должностных лиц компании и на юридическое лицо за такое нарушение проверяющие могут наложить штраф). Кроме того, Вы избежите ситуации, когда сотрудник, зная о том, что раньше время отдыха документально не оформлялось, потребует выплатить ему компенсацию. Однако оформление документов на отпуск текущей датой, хотя реально они предоставлялись в другое время, является нарушением законодательства. Могут возникнуть и вопросы об исчислении налогов, ведь за время отпуска сотруднику должен выплачиваться средний заработок, а не обычная зарплата. Значит, и отчисление в бюджет должно быть другое.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.