Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как убедить руководство, что в одном отделе не должно быть 60 сотрудников

27 апреля 2015
419
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В нашей компании – реорганизация: некоторые отделы ликвидируются, вместо них будут создаваться новые. Но четыре отдела, которые близки по профилю деятельности, решено объединить в один. Сотрудник, которого хотят назначить руководителем этого отдела, в шоке. В его подчинении будет 60 человек! Он просил меня убедить руководство компании, что хорошо управлять таким большим отделом невозможно. Я с ним согласна. Скажите, существуют ли какие-либо нормативные документы, которые определяют нормы нагрузки и управляемости? Какие доводы мне привести гендиректору?

Ответ

Нормы управляемости сформировались и устоялись в процессе практической работы. Если это работы, требующие высокой квалификации, то оптимальное количество человек в отделе – пять-семь.

В подразделениях со стандартными процедурами должно быть 10–12 человек. А если говорить об отделах, выполняющих стандартизированные типовые работы, – 15–17. Чтобы убедить руководителя не нарушать эти нормы, проанализируйте возможные последствия и проговорите их вместе с гендиректором.

Самый главный аргумент: если значительно превышены нормы управляемости, резко снизится контроль за качеством работ. Для убедительности приведите в пример, сколько человек было в компании до последней реорганизации, и заметьте, что и тогда руководители отделов успевали контролировать не все.

Обязательно приведите цифровые расчеты. Замерьте, сколько времени в компании руководитель отдела тратит в день на общение с одним подчиненным. Умножьте этот показатель на 60 (количество сотрудников в новом отделе). Даже если на каждого уходит по 10 минут, то в день потребуется 10 часов.

Значит, все проконтролировать управленец не сможет и качество работы снизится. Более того, если чисто физически руководитель не сможет полностью выполнять свои функции, то появятся псевдоруководители-самовыдвиженцы, которые сами возьмут на себя властные полномочия.

Самовыдвиженцы опасны тем, что, как правило, подменяют реальные задачи теми, которые им кажутся более важными. Значит, в отделе сложится неправильное понимание заданий. Выполнять их тоже будут неправильно.

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.