Нужно ли в должностных инструкциях детально прописывать каждое действие HR-менеджеров?

2341

Вопрос

После одного из совещаний шеф спросил меня: «Есть ли должностные инструкции у специалистов HR-службы?» Конечно, они есть. Гендиректор предложил мне вместе с ним посмотреть эти инструкции. Но увидев, попросил их доработать – детальнее прописать, какие именно действия выполняет каждый менеджер. Например, гендиректору показалась недостаточной такая формулировка в инструкции менеджера по подбору: «Принимать участие в работе по адаптации новых сотрудников». Но зачем это все детально прописывать, тратить столько времени? Ведь я знаю, что и как выполняют мои подчиненные.

Ответ

Согласны, в должностной инструкции работников интеллектуального труда нет смысла прописывать, что конкретно они должны делать. Более того, это может иметь обратный эффект: у сотрудника будет возможность сказать, что он что-то не выполнил, так как это не указано в инструкции. Попробуйте объяснить это руководителю. Расскажите ему, почему в должностных инструкциях лучше задавать общие рамки обязанностей. 


Подробнее о адаптации персонала мы писали здесь.


Такой подход дает сотруднику возможность самостоятельно определять, как решать поставленные задачи. Ведь многое зависит от ситуации в компании. Поэтому конкретные задачи и способы решения вырабатываются уже в рабочем порядке руководителем и подчиненным. Заверьте руководителя, что Вы регулярно контролируете, как Ваши подчиненные выполняют задачи, порученные им. 


Подробнее о ситуации, когда HR-менеджер раздражает мы писали здесь.


Скажите, как именно Вы это делаете: еженедельно на встречах с подчиненными проводите обзор деятельности (business review), а также оцениваете, как выполнены задачи, на совещаниях. Но, объясняя логику своих действий, покажите, что Вы готовы на компромисс. Поменяйте расплывчатую формулировку на более категоричную, к примеру: «Быть ответственным за разработку, внедрение и поддержание стандартов работы по адаптации новых сотрудников».

О том, как проанализировать структуру HR-департамента и определить, сколько сотрудников действительно необходимо вашей службе, читайте тут.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль