text
Директор по персоналу

Нужно ли в должностных инструкциях детально прописывать каждое действие HR-менеджеров?

  • 28 апреля 2015
  • 2341

Вопрос

После одного из совещаний шеф спросил меня: «Есть ли должностные инструкции у специалистов HR-службы?» Конечно, они есть. Гендиректор предложил мне вместе с ним посмотреть эти инструкции. Но увидев, попросил их доработать – детальнее прописать, какие именно действия выполняет каждый менеджер. Например, гендиректору показалась недостаточной такая формулировка в инструкции менеджера по подбору: «Принимать участие в работе по адаптации новых сотрудников». Но зачем это все детально прописывать, тратить столько времени? Ведь я знаю, что и как выполняют мои подчиненные.

Ответ

Согласны, в должностной инструкции работников интеллектуального труда нет смысла прописывать, что конкретно они должны делать. Более того, это может иметь обратный эффект: у сотрудника будет возможность сказать, что он что-то не выполнил, так как это не указано в инструкции. Попробуйте объяснить это руководителю. Расскажите ему, почему в должностных инструкциях лучше задавать общие рамки обязанностей. 


Подробнее о адаптации персонала мы писали здесь.


Такой подход дает сотруднику возможность самостоятельно определять, как решать поставленные задачи. Ведь многое зависит от ситуации в компании. Поэтому конкретные задачи и способы решения вырабатываются уже в рабочем порядке руководителем и подчиненным. Заверьте руководителя, что Вы регулярно контролируете, как Ваши подчиненные выполняют задачи, порученные им. 


Подробнее о ситуации, когда HR-менеджер раздражает мы писали здесь.


Скажите, как именно Вы это делаете: еженедельно на встречах с подчиненными проводите обзор деятельности (business review), а также оцениваете, как выполнены задачи, на совещаниях. Но, объясняя логику своих действий, покажите, что Вы готовы на компромисс. Поменяйте расплывчатую формулировку на более категоричную, к примеру: «Быть ответственным за разработку, внедрение и поддержание стандартов работы по адаптации новых сотрудников».

О том, как проанализировать структуру HR-департамента и определить, сколько сотрудников действительно необходимо вашей службе, читайте тут.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.