text
Директор по персоналу

Как заставить HR-менеджеров ответственно и скрупулезно составлять отчеты о своей работе?

  • 28 апреля 2015
  • 725

Вопрос

У меня появилось подозрение, что не все мои подчиненные работают одинаково хорошо. Для этого я попросила всех раз в две недели составлять отчет о проделанной работе. Но эффект получился прямо противоположным: все HR-менеджеры сдают одинаково скудные отчеты. Я стала выяснять причины и услышала: «Порой сложно вспомнить все, что было сделано за две недели». Как мне поступить? Не заставлять же их каждый день сдавать отчет?! Или посоветовать им регулярно составлять список дел, а затем вписывать в отчет?

Ответ

Вряд ли есть необходимость так заострять внимание на отчетах. Чтобы описать все, что было сделано, сотруднику действительно необходимо тратить много времени. Хотя бы на то, чтобы сначала все вспомнить, а затем сформулировать. Между тем это время могло бы быть использовано на выполнение производственных задач. К тому же столь скрупулезный контроль не способствует лучшей работе: вредит формированию атмосферы доверия в команде, не учит HR-менеджеров навыкам делегирования.


О ситуации, когда HR-менеджер раздражает читайте подробнее по ссылке.


Если Вы все же намерены плотно контролировать подчиненных, выделите пять-семь ключевых проектов (с точки зрения необходимости для бизнеса) и просите отчитываться по ним. При этом крайне важна прозрачность Ваших намерений и целей. Объясните каждому сотруднику, что конкретно Вы хотели бы видеть в его отчетах. Чтобы подчиненные не думали, будто для них самое важное – сдать отчет, не просто собирайте отчеты,арегулярно (например, раз в неделю) проводите встречи с каждым сотрудником. Пусть на этой встрече сотрудник, держа в руках свой отчет, отчитается о работе, проделанной по ключевым проектам. Вы сможете оценить эту работу и озвучить сотруднику свои пожелания.


Читайте подробнее о повышении квалификации HR-менеджеров по этой ссылке.


Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.