text
В честь Дня HR-а "Директор по персоналу" всего за 13 990 руб.!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Как эффективно управлять HR-департаментом дистанционно, находясь в другом городе или другой стране?

  • 28 апреля 2015
  • 242

Вопрос

Мой муж уезжает на год в Черногорию, будет там управлять представительством компании-оператора сотовой связи. Я тоже должна ехать с ним. Когда рассказала об этом Генеральному директору компании, в которой работаю, он сказал, что не хочет искать нового Директора по персоналу, предложил мне управлять HR-департаментом дистанционно и раз в месяц прилетать, чтобы участвовать в очных совещаниях и встречаться с подчиненными. В принципе меня предложение устраивает. Но волнует: как же управлять сотрудниками дистанционно и как, к примеру, подписывать документы, находясь за 2000 километров от России (ведь не все могут ждать меня месяц)?

Ответ

Современные технологии позволяют и работать, и управлять подразделением дистанционно. Например, ставить задачи Вы можете, используя электронную почту, а проводить еженедельные планерки в режиме видеоконференций, например, с помощью Skype. Если Вам надо срочно связаться с сотрудником и быстро решить проблему, используйте мобильный телефон – позвоните или отправьте sms-сообщение. На корпоративном портале заведите свой блог, а в одной из глобальных социальных сетей – личную страницу. Тогда сможете поддерживать с сотрудниками постоянный контакт. Также существуют специальные сервисы в Интернете (так называемый социальный интранет), которые предназначены для организации удаленной и проектной работы.


О Дистанционном обучении сотрудников с помощью вебинаров читайте подробнее здесь.


Если в вашей компании функционирует система электронного документооборота, то попросите IT-специалистов дать Вам доступ к ней. Тогда Вы сможете дистанционно знакомиться с документами, согласовывать их. Если же такой системы у Вас нет, то просите подчиненных присылать Вам отсканированные копии документов по электронной почте. Как быть с документами, которые нужно срочно визировать? Поручите это делать своему заместителю или начальнику отдела кадров, но предварительно согласовывать их с Вами. Оформите доверенность и перечислите в ней все те документы, которые он может подписывать. Свои визиты в компанию планируйте заранее, согласовывайте дату приезда с генеральным директором. Перед тем как выехать, дайте указание заместителю и начальникам отделов подготовить все необходимые документы.


О управлении персоналом дистанционно читайте подробнее здесь.


Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.