Как эффективно управлять HR-департаментом дистанционно, находясь в другом городе или другой стране?

231

Вопрос

Мой муж уезжает на год в Черногорию, будет там управлять представительством компании-оператора сотовой связи. Я тоже должна ехать с ним. Когда рассказала об этом Генеральному директору компании, в которой работаю, он сказал, что не хочет искать нового Директора по персоналу, предложил мне управлять HR-департаментом дистанционно и раз в месяц прилетать, чтобы участвовать в очных совещаниях и встречаться с подчиненными. В принципе меня предложение устраивает. Но волнует: как же управлять сотрудниками дистанционно и как, к примеру, подписывать документы, находясь за 2000 километров от России (ведь не все могут ждать меня месяц)?

Ответ

Современные технологии позволяют и работать, и управлять подразделением дистанционно. Например, ставить задачи Вы можете, используя электронную почту, а проводить еженедельные планерки в режиме видеоконференций, например, с помощью Skype. Если Вам надо срочно связаться с сотрудником и быстро решить проблему, используйте мобильный телефон – позвоните или отправьте sms-сообщение. На корпоративном портале заведите свой блог, а в одной из глобальных социальных сетей – личную страницу. Тогда сможете поддерживать с сотрудниками постоянный контакт. Также существуют специальные сервисы в Интернете (так называемый социальный интранет), которые предназначены для организации удаленной и проектной работы.


О Дистанционном обучении сотрудников с помощью вебинаров читайте подробнее здесь.


Если в вашей компании функционирует система электронного документооборота, то попросите IT-специалистов дать Вам доступ к ней. Тогда Вы сможете дистанционно знакомиться с документами, согласовывать их. Если же такой системы у Вас нет, то просите подчиненных присылать Вам отсканированные копии документов по электронной почте. Как быть с документами, которые нужно срочно визировать? Поручите это делать своему заместителю или начальнику отдела кадров, но предварительно согласовывать их с Вами. Оформите доверенность и перечислите в ней все те документы, которые он может подписывать. Свои визиты в компанию планируйте заранее, согласовывайте дату приезда с генеральным директором. Перед тем как выехать, дайте указание заместителю и начальникам отделов подготовить все необходимые документы.


О управлении персоналом дистанционно читайте подробнее здесь.




Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!