text
Директор по персоналу

Можно ли заготовить типовые письма с отказами соискателям?

  • 10 августа 2015
  • 1825

Вопрос

Работодателей обязали по требованию кандидатов предоставлять причины отказа в приеме на работу в течение 7 дней. Как быть специалистам по подбору в компаниях, где постоянно требуется большое количество персонала? Можно ли подготовить «типовые» отказы в приеме? Как грамотно сформулировать причины для соискателей, чтобы не спровоцировать конфликт или негатив о компании в соцсетях?

Ответ

В связи с принятием поправок в статью 64 ТК РФ об ответе соискателям в семидневной срок возникает много вопросов. Но не торопитесь отвечать всем, кто прислал резюме. Работу по составлению письменного отказа соискателю нужно вести только в том случае, если кандидат запросил у вас подобное письмо. А на потоковых вакансиях можно попробовать автоматизировать такую обязанность.

Для всех поступивших по электронной почте или на работном сайте резюме можно настроить автоответ. К примеру, вежливо благодарим за интерес к вакансии, обозначаем сроки рассмотрения резюме и возможные причины отказа. Таким образом, кандидатов, которые прислали нам резюме, но не подходят по разным причинам, мы уже оповестили.

С теми, кто был приглашен на очное интервью, придется сложнее. Вряд ли все они запросят ответ, но если гипотетически представить такую ситуацию, то и вправду можно занервничать. Однако и здесь можно найти выход. Можно заготовить шаблон ответа для всех случаев.


Пример типового письма соискателю с пояснением причин отказа в приеме на работу

«Уважаемый, г-н (г-жа) РР,

Уведомляем Вас, что в нашей компании завершено рассмотрение резюме соискателей на позицию «Н».

По результатам отборочных мероприятий, предпочтение было отдано кандидату, более соответствующему требованиям вакансии.

Если в будущем у нас появится потребность в сотрудниках, с Вашим опытом и образованием, мы свяжемся с Вами.

Благодарим за интерес,  проявленный к нашей компании  и вакансии и желаем скорейшего трудоустройства.

С уважением, менеджер по персоналу…»


Конечно, если все 20, 50 а то и 100 кандидатов запросят письменный отказ на фирменном бланке компании обычным письмом, то придется потрудиться и потратить большое количество времени на подготовку и отправку таких писем. А вот если отвечать кандидатам на электронную почту, процесс займет гораздо меньше времени.

На вопрос отвечала Мария Воробьева, менеджер по персоналу сети салонов красоты «Королева».

Вам могут быть интересны и другие материалы:

HR-директор отказал кандидату, приписавшему себе то, чего нет

Кандидат на вакансию даже опытнее, чем нужно. Стоит ли сразу категорично отказывать ему?

Регламент подбора персонала. Устраняем недопонимание между рекрутерами и линейными менеджерами

Еще не подписаны на журнал «Директор по персоналу»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!
Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.