Создаем HR-службу в компании, где есть головной офис и филиалы. Сколько менеджеров необходимо для каждого подразделения, как распределить обязанности между ними?

547

Вопрос

Сейчас компания, в которой я работаю, открывает филиалы в регионах, штат вырастет почти в два раза – до 800 человек. Вместо отдела кадров, которого хватало раньше, мы планируем теперь создать полноценную службу персонала. Я буду ее руководителем. Сейчас я обдумываю ее структуру. Я понимаю, к примеру, что систему мотивации и, скажем, процедуру аттестации, обучения можно разрабатывать централизованно, а в филиалы направлять готовые регламенты. Но, во-первых, кто-то должен все это реализовывать в филиалах, на местах. Во-вторых, подбирать сотрудников из головного офиса для филиалов очень неудобно. Следовательно, все же придется брать HR-специалистов и в территориальные подразделения. Но каких именно, в каком количестве и как распределить обязанности между HR-менеджерами на местах и в головном офисе?

Ответ

Чтобы дать четкие и конкретные рекомендации, мне необходимо знать не только общую численность сотрудников (это вы указали), но и количество филиалов, которые вы откроете, насколько удалены они от головного офиса, какой персонал придется набирать, какова специфика работы компании.


Читайте о оптимизации отдела персонала больше информации в статье по ссылке.


Поэтому я просто приведу конкретные примеры из своей практики, а вы выберите то, что наиболее подойдет. В IT-компании «Спарго» было 42 представительства по всей стране, общая численность персонала – 500 человек. HR-подразделение было cформировано только в головном офисе: четыре специалиста и я – руководитель. Два специалиста отвечали за кадровое делопроизводство, третий – за подбор персонала в головной офис и регионы, четвертый – за оценку персонала. Все собеседования проходили по Skype, и для IТ-сферы это нормальная практика. Я как руководитель осуществляла руководство и контроль над всеми HR-процессами, разрабатывала нормативную базу, решала сложные вопросы.


Подробнее о HR-бюджете на проекты: расчет и обоснование мы написали в материале по ссылке.


С персоналом одного из наших заводов в Воронеже мы ведем работу удаленно, а исполнительный директор на месте частично занимается кадровым делопроизводством: собирает необходимые документы. На другом заводе в Лесосибирске (численность персонала – 152 человека) мы тоже управляем персоналом через головной офис, но взяли одного HR-менеджера. Он отвечает за подбор рабочих для завода, так как технологии поиска рабочего персонала отличаются: работодатель должен не только лично поговорить с работником, но и показать место и условия работы (установку, станок, цех). А инженерно-технических работников мы подбираем через головной офис по Skype. Если филиал находится в удаленном регионе и разница во времени пять-шесть часов, то вам придется взять еще одного HR-специалиста в филиал: вы не сможете оперативно реагировать на ситуацию из головного офиса. А вот в торговле стоит брать HR-а в каждый магазин, если общая численность там – 30–50 человек. В таком случае он будет окупаем. А вообще, я бы не рекомендовала рассчитывать численность HR-подразделения, исходя из общего количества персонала. Лучше исходить из комплекса показателей: потребностей бизнеса, текучести, затрат на HR-подразделение и его окупаемости.


Вы узнаете больше о адаптации персонала, если перейдете в материал.


Читайте также:

Cколько и каких сотрудников должно быть в HR-службе. Три варианта структуры. Выбирайте оптимальную


Читайте о ситуации, когда HR-менеджер раздражает больше информации в статье по ссылке.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Как понять, будет ли кандидат эффективен на должности? Проводите метапрограммное интервью: разные качества выявите и оцените одним методом.

      Что это такое, и как работает, попробуем разобраться в статье. 

      – что такое метапрограммы;
      – по каким метапрограммам оценивать кандидата;
      – как составить метапрограммный портрет соискателя;
      – как проводить лингвистический анализ речи претендента