text
Директор по персоналу

Создаем HR-службу в компании, где есть головной офис и филиалы. Сколько менеджеров необходимо для каждого подразделения, как распределить обязанности между ними?

  • 23 сентября 2015
  • 549

Вопрос

Сейчас компания, в которой я работаю, открывает филиалы в регионах, штат вырастет почти в два раза – до 800 человек. Вместо отдела кадров, которого хватало раньше, мы планируем теперь создать полноценную службу персонала. Я буду ее руководителем. Сейчас я обдумываю ее структуру. Я понимаю, к примеру, что систему мотивации и, скажем, процедуру аттестации, обучения можно разрабатывать централизованно, а в филиалы направлять готовые регламенты. Но, во-первых, кто-то должен все это реализовывать в филиалах, на местах. Во-вторых, подбирать сотрудников из головного офиса для филиалов очень неудобно. Следовательно, все же придется брать HR-специалистов и в территориальные подразделения. Но каких именно, в каком количестве и как распределить обязанности между HR-менеджерами на местах и в головном офисе?

Ответ

Чтобы дать четкие и конкретные рекомендации, мне необходимо знать не только общую численность сотрудников (это вы указали), но и количество филиалов, которые вы откроете, насколько удалены они от головного офиса, какой персонал придется набирать, какова специфика работы компании.


Читайте о оптимизации отдела персонала больше информации в статье по ссылке.


Поэтому я просто приведу конкретные примеры из своей практики, а вы выберите то, что наиболее подойдет. В IT-компании «Спарго» было 42 представительства по всей стране, общая численность персонала – 500 человек. HR-подразделение было cформировано только в головном офисе: четыре специалиста и я – руководитель. Два специалиста отвечали за кадровое делопроизводство, третий – за подбор персонала в головной офис и регионы, четвертый – за оценку персонала. Все собеседования проходили по Skype, и для IТ-сферы это нормальная практика. Я как руководитель осуществляла руководство и контроль над всеми HR-процессами, разрабатывала нормативную базу, решала сложные вопросы.


Подробнее о HR-бюджете на проекты: расчет и обоснование мы написали в материале по ссылке.


С персоналом одного из наших заводов в Воронеже мы ведем работу удаленно, а исполнительный директор на месте частично занимается кадровым делопроизводством: собирает необходимые документы. На другом заводе в Лесосибирске (численность персонала – 152 человека) мы тоже управляем персоналом через головной офис, но взяли одного HR-менеджера. Он отвечает за подбор рабочих для завода, так как технологии поиска рабочего персонала отличаются: работодатель должен не только лично поговорить с работником, но и показать место и условия работы (установку, станок, цех). А инженерно-технических работников мы подбираем через головной офис по Skype. Если филиал находится в удаленном регионе и разница во времени пять-шесть часов, то вам придется взять еще одного HR-специалиста в филиал: вы не сможете оперативно реагировать на ситуацию из головного офиса. А вот в торговле стоит брать HR-а в каждый магазин, если общая численность там – 30–50 человек. В таком случае он будет окупаем. А вообще, я бы не рекомендовала рассчитывать численность HR-подразделения, исходя из общего количества персонала. Лучше исходить из комплекса показателей: потребностей бизнеса, текучести, затрат на HR-подразделение и его окупаемости.


Вы узнаете больше о адаптации персонала, если перейдете в материал.


Читайте также:

Cколько и каких сотрудников должно быть в HR-службе. Три варианта структуры. Выбирайте оптимальную


Читайте о ситуации, когда HR-менеджер раздражает больше информации в статье по ссылке.


Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.