Как подготовить HR-ов к проведению сокращения персонала?

513

Вопрос

Совет директоров компании принял решение сократить персонал компании на 10 процентов. На совещании департамента персонала я объявила об этом. Мы обсудили, как и что нам предстоит делать, распределили роли каждого специалиста по управлению персоналом, так или иначе участвующего в сокращении. Я отметила, что придется не только правильно оформлять всю документацию, но и беседовать с людьми, добиваться, чтобы они покидали компанию без обид. Но именно это и беспокоит специалистов HR-департамента. Они мне говорят, что у них нет такого опыта – увольнять людей так, чтобы они не сопротивлялись и не обижались. Я поняла, что надо подготовить подчиненных к этому. Но как это сделать? Ведь специальных курсов нет. Может, составлять кейсы, разобрать их с HR-менеджерами, найти решения?

Ответ

Опасения сотрудников, что они могут не справиться с задачей сокращения персонала, понятны. Ведь процедура сама по себе неприятная. Чтобы устранить страх и неуверенность, разработайте стандарт, в котором пропишите все нюансы процедуры увольнения персонала. Благодаря этому вы, по сути, снабдите подчиненных HR-документом, на который они смогут опираться. А это всегда успокаивает.

Чтобы разработать такой стандарт, попросите руководителей отделов и самих HR-менеджеров, которым приходилось увольнять сотрудников, описать ситуации, с которыми они сталкивались, расставаясь с персоналом, указать, как выходили из этих ситуаций. Затем сформулируйте это в виде кейсов и разберите их со своими подчиненными, найдите решения. Все это и пропишите в документе.


Мы рассказывали ранее о мотивации персонала в кризис в материале по ссылке.


Обязательно укажите в стандарте, какую денежную компенсацию выплачивать сотруднику, увольняемому по сокращению штата, и в каких случаях эта компенсация может повышаться. Пропишите и виды нематериальной помощи, которую организация может оказать человеку. Скажем, проконсультировать, как искать новую работу, посодействовать в составлении резюме, разместить его, помочь зарегистрироваться в центре занятости, составить рекомендации.


Мы рекомендуем почитать о стратегическом управлении персоналом материал по этой ссылке.


Опираясь на такой подробный стандарт, подчиненные смогут делать увольняемым сотрудникам адекватное предложение и расставаться без обид и огорчений. И наконец, проведите со своими HR-менеджерами встречу, в ходе которой разъясните, как надо относиться к самому факту увольнения сотрудников. Позиция должна быть такой: вы высвобождаете сотрудников не потому, что они плохие специалисты или нехорошие люди. Это вынужденная мера. Настраивайте каждого HR-а, что на выходном интервью он может демонстрировать сочувствие сотруднику, переживать за него. Подчеркните, что работа в период экономической неопределенности – это большой опыт, которым обогатится HR-практика менеджеров по персоналу.

О том, как разрабатывать кейсы, мы подробно писали в одном из материалов электронного журнала «Директор по персоналу».

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль