text
Сегодня! Скидка 30% на годовую подписку!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Нужно ли менять штатное расписание, если руководитель считает, что должность секретаря упразднена?

  • 16 декабря 2015
  • 486

Вопрос

Женщина, которая работала секретарем руководителя компании больше 10 лет, увольняется, и службе персонала предстоит найти ей замену. Когда я обсуждала с гендиректором, какими качествами должна обладать новая сотрудница, он вдруг, как бы к слову, мне сказал, что на самом деле такой должности, как «секретарь», в нашей стране уже не существует. Она якобы не предусмотрена квалификационными справочниками. Затем руководитель компании немного язвительно добавил: «На Вашем месте я бы выяснил, как правильно назвать должность, и внес изменения в штатное расписание». Я позвонила в трудовую инспекцию, и там мне сказали, что теперь секретарей называют помощниками руководителя. Но каким нормативным документом это предусмотрено, не сказали. Подскажите, какими справочниками упразднили должность «секретарь»? На самом ли деле я обязана теперь называть секретарей помощниками руководителя?

Ответ

Генеральный директор не совсем прав. Но он ни на чем не настаивает, а лишь попросил вас выяснить, как же обстоят дела на самом деле. Приведите аргументы, основанные на положениях нормативных документов. Расскажите руководителю компании, что вы изучили все нормативные документы, которые устанавливают наименования должностей. Их несколько. Например, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37), Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 298), Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 367). Есть и другие классификаторы и справочники, разрабатываемые для различных отраслей экономики. Но определяющим является именно Квалификационный справочник должностей и руководителей, специалистов и других служащих. Он устанавливает должность, требования к ней и функционал. Поэтому с юридической точки зрения правильнее ссылаться на справочник. Но так или иначе именно должности «секретарь» в этих классификаторах и справочниках не предусмотрено. Однако встречаются практически аналогичные.

В частности, в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), который устанавливает универсальные названия должностей, предусмотрены такие: секретарь руководителя (26341 0), секретарь (дипломатический) (26349 7), секретарь комитета (общественной организации) (263514 4), секретарь-машинистка (26353 3). А вот должности «помощник руководителя» в этом и других справочниках и классификаторах нет. Вам вполне подошла бы должность «секретарь руководителя» (как в справочнике).


Эксперт делится важной информацией о Эффективном руководителе: 5 методик управления от Питера Друкера в материале по ссылке.


Кроме того, подчеркните в разговоре с руководителем, что называть должности в строгом соответствии с классификаторами должны только бюджетные организации. Для коммерческих компаний эти документы носят рекомендательный характер. В статье 57 Трудового кодекса говорится, что наименование должности в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, должно точно соответствовать штатному расписанию, а не справочникам.

Лишь в одном случае статья 57 Трудового кодекса обязывает коммерческие организации называть должности так, как в классификаторах и справочниках: если для этих должностей или профессий законодательством предусмотрены льготы или ограничения. Для секретарей никаких льгот, гарантий или ограничений законодательство не предусматривает. Поэтому их должности вы вправе называть так, как вам удобнее, не оглядываясь на квалификационные справочники.

Вам могут быть полезны материалы:

Гендиректор попросил найти помощника. Как выбрать такого, который устроит шефа?

Очень амбициозный личный помощник: повышать или увольнять?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Материалы сайта доступны после регистрации

Материалы сайта могут читать HR-ы и специалисты по управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • статьи и ответы на вопросы от лучших экспертов отрасли;
  • вебинары и презентации от лучших лекторов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гендиректор хочет поговорить о работе службы персонала, как подготовить свой доклад? От HR-службы он ждет две простые вещи: чтобы она снижала затраты на управление персоналом, а его эффективность, напротив, повышала.

Исходя из этого и готовьте свой доклад. Оцифровывайте работу службы персонала, рассчитывайте экономические выгоды для компании. А мы подробно расскажем, как это лучше сделать.

– Как показать на чем вы экономите
– Какие расчеты сделать, чтобы доказать эффективность персонала
– Как доказать необходимость существования HR-службы
– Как обосновать нужные расходы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.