Не могу отпустить подчиненную на курс обучения, который она выиграла. Как быть?

178

Вопрос

Менеджер по обучению и оценке сообщила мне, что заняла первое место в профессиональном конкурсе. Приз – трехмесячный учебный курс по HR-менеджменту в Стокгольме. Моя подчиненная попросила через три недели предоставить ей отпуск за свой счет, чтобы она поехала на учебу. Но я не могу ее сейчас отпустить, хотя радуюсь ее победе в конкурсе и понимаю, насколько полезно обучение. Получается, она будет отсутствовать в октябре, ноябре и декабре. А это самые ответственные месяцы – мы готовим новогодний корпоратив, составляем HR-бюджет на следующий год. Кроме того, мы только что начали процедуру оптимизации персонала, и предстоит много работы. Перераспределить обязанности невозможно – все загружены до предела. Но я не исключаю, что сотрудница может уволиться, если я не разрешу ей поехать на учебу. Подскажите, как и отказать сотруднице, и удержать ее?

Ответ

Проведите работу в двух направлениях – обсудите работу всего HR-департамента на совещании и побеседуйте лично с сотрудницей.


Важную информацию о обучении персонала в организации вы найдете в материале здесь.


Обсудить работу всей службы на совещании нужно для того, чтобы у всех, а в первую очередь у менеджера по обучению и оценке, сложилось верное представление о задачах, которые стоят перед HR-департаментом, и объемах работы. Кроме того, все должны понять, как важно сейчас всем быть на местах. Вначале расскажите о победе менеджера на конкурсе. Скажите, что гордитесь этим. Дайте слово самой победительнице, пусть поделится своими впечатлениями. После этого организуйте всеобщее обсуждение, какие выгоды и плюсы от победы сотрудницы возможны для HR-департамента. Обратите внимание подчиненных: каждый из них может принимать участие в подобных конкурсах.


Статья о Электронном обучении персонала: как выстроить систему дистанционной подготовки в компании поможет вам не допускать ошибок в работе.


После этого опишите, какие задачи стоят перед HR-службой сегодня. Заметьте, что сейчас – горячая пора. Пусть сотрудники расскажут о своей нагрузке. Предложите всем обсудить, как можно оптимизировать работу. Подведите всех сотрудников к выводу, что сейчас отсутствие кого-либо из коллег очень ощутимо. Пусть менеджер по развитию увидит, как она нужна сейчас.

Затем поговорите лично с подчиненной. Укажите еще раз на то, как много сейчас работы (после совещания это несложно сделать). Затем констатируйте, что не можете сейчас отпустить специалистку в отпуск за свой счет на три месяца, так как перераспределить ее нагрузку не получится. И сразу предложите альтернативные варианты. Например, пусть сотрудница попросит организаторов конкурса перенести для нее время обучения. Скажем, на весну или лето следующего года.


Читайте подробнее о неисполнении подчиненным приказа начальника по этой ссылке.


Если такой вариант невозможен, предложите другой. Скажем, вы вместе с девушкой позже подберете обучение, аналогичное тому, которое предлагается ей сейчас, и компания полностью или частично оплатит его. Только оно пройдет в вашем городе или в столице нашей страны. При этом вы дадите возможность подчиненной посещать занятия – установите гибкий график или сокращенный рабочий день, либо предоставите отпуск. Она сможет и учиться, и работать, не теряя в заработке (а сейчас она потеряет). И наконец, скажите подчиненной, что после обучения вы будете планировать ее на повышение в должности.

Вам будут полезны материалы электронного журнала «Директор по персоналу»:

«Cотрудников, которые делают что-то помимо своих обязанностей, поощряйте! Даже если превысите бюджет…»

Допустимо ли требовать, чтобы кандидат в руководители сначала поработал на рядовой позиции?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль