Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Кадровик заранее внесла в трудовую книжку запись об увольнении, но сотрудник умер. Как исправить ошибку в документе?

11 февраля 2016
587
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Руководитель службы логистики объявил, что из-за ухудшения состояния здоровья вынужден уйти с работы. Он написал заявление на отпуск с последующим увольнением. За два дня до того, как отпуск управленца закончился, инспектор по кадрам заранее оформила его трудовую книжку и внесла запись: «Уволен по инициативе работника». Но когда подошла дата увольнения, в офис пришла жена руководителя службы и сообщила, что он умер из-за сердечного приступа. Она забрала трудовую книжку, а через несколько дней вернулась и попросила исправить запись – указать другую причину увольнения и другую дату. В собесе, куда женщина обратилась, чтобы ей назначили пенсию по случаю потери кормильца (у нее двое детей, она не работает), отказались принять трудовую книжку, в которой дата увольнения – позже, чем дата смерти. Исправлять запись? Как это сделать?

Ответ

То, что сделал инспектор по кадрам, – нарушение законодательства. В части второй статьи 127 Трудового кодекса говорится, что выдавать трудовые книжки работникам нужно строго в последний день отпуска, за которым следует увольнение. Поэтому ни в коем случае не следовало заранее заполнять трудовую книжку.

Чтобы исправить сложившуюся ситуацию, внесите новую запись в трудовую книжку умершего сотрудника. Но записи в этот документ обычно заносятся на каком-то основании. Таким основанием является приказ гендиректора. Издайте приказ. Но не пишите в нем, что он отменяет предыдущий приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию. Этого делать ни в коем случае нельзя. Ведь по старому приказу бухгалтерия ранее начислила и выплатила сотруднику причитающиеся ему суммы. В новом приказе укажите, что в старый вносятся изменения, касающиеся оснований и срока увольнения. В частности, напишите, что сотрудник уволен не по собственному желанию, а по другому основанию – «трудовой договор с работником прекращен в связи с его смертью» (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Кроме того, обозначьте новую дату увольнения, которая соответствует дате смерти (согласно свидетельству о смерти), а не дате, указанной бывшим руководителем отдела в заявлении об увольнении. Соответствующие исправления внесите и в личную карточку работника.

Теперь вносите изменения в трудовую книжку. Как это делать, определено Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69). Как следует из пункта 1.2 Инструкции, вы вносите следующую запись: «Запись за номером таким-то недействительна, трудовой договор с работником прекращен в связи с его смертью». В графе 4 трудовой книжки в качестве основания укажите номер и дату нового приказа. После этого можете выдать трудовую книжку жене умершего сотрудника.

Читайте в электронном журнале «Директор по персоналу»:

Ставить в трудовую книжку штамп с названием компании можно

Сотрудник не вышел на работу и был уволен за прогул. Документов не подписывает, шантажирует запасной трудовой книжкой с печатью компании

Гендиректор требует не отдавать трудовую книжку. Уволившийся заместитель грозит трудинспекцией. Как быть?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.