text
Сегодня! Скидка 30% на годовую подписку!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Кадровик заранее внесла в трудовую книжку запись об увольнении, но сотрудник умер. Как исправить ошибку в документе?

  • 11 февраля 2016
  • 506

Вопрос

Руководитель службы логистики объявил, что из-за ухудшения состояния здоровья вынужден уйти с работы. Он написал заявление на отпуск с последующим увольнением. За два дня до того, как отпуск управленца закончился, инспектор по кадрам заранее оформила его трудовую книжку и внесла запись: «Уволен по инициативе работника». Но когда подошла дата увольнения, в офис пришла жена руководителя службы и сообщила, что он умер из-за сердечного приступа. Она забрала трудовую книжку, а через несколько дней вернулась и попросила исправить запись – указать другую причину увольнения и другую дату. В собесе, куда женщина обратилась, чтобы ей назначили пенсию по случаю потери кормильца (у нее двое детей, она не работает), отказались принять трудовую книжку, в которой дата увольнения – позже, чем дата смерти. Исправлять запись? Как это сделать?

Ответ

То, что сделал инспектор по кадрам, – нарушение законодательства. В части второй статьи 127 Трудового кодекса говорится, что выдавать трудовые книжки работникам нужно строго в последний день отпуска, за которым следует увольнение. Поэтому ни в коем случае не следовало заранее заполнять трудовую книжку.

Чтобы исправить сложившуюся ситуацию, внесите новую запись в трудовую книжку умершего сотрудника. Но записи в этот документ обычно заносятся на каком-то основании. Таким основанием является приказ гендиректора. Издайте приказ. Но не пишите в нем, что он отменяет предыдущий приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию. Этого делать ни в коем случае нельзя. Ведь по старому приказу бухгалтерия ранее начислила и выплатила сотруднику причитающиеся ему суммы. В новом приказе укажите, что в старый вносятся изменения, касающиеся оснований и срока увольнения. В частности, напишите, что сотрудник уволен не по собственному желанию, а по другому основанию – «трудовой договор с работником прекращен в связи с его смертью» (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Кроме того, обозначьте новую дату увольнения, которая соответствует дате смерти (согласно свидетельству о смерти), а не дате, указанной бывшим руководителем отдела в заявлении об увольнении. Соответствующие исправления внесите и в личную карточку работника.

Теперь вносите изменения в трудовую книжку. Как это делать, определено Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69). Как следует из пункта 1.2 Инструкции, вы вносите следующую запись: «Запись за номером таким-то недействительна, трудовой договор с работником прекращен в связи с его смертью». В графе 4 трудовой книжки в качестве основания укажите номер и дату нового приказа. После этого можете выдать трудовую книжку жене умершего сотрудника.

Читайте в электронном журнале «Директор по персоналу»:

Ставить в трудовую книжку штамп с названием компании можно

Сотрудник не вышел на работу и был уволен за прогул. Документов не подписывает, шантажирует запасной трудовой книжкой с печатью компании

Гендиректор требует не отдавать трудовую книжку. Уволившийся заместитель грозит трудинспекцией. Как быть?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
Материалы сайта доступны после регистрации

Материалы сайта могут читать HR-ы и специалисты по управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • статьи и ответы на вопросы от лучших экспертов отрасли;
  • вебинары и презентации от лучших лекторов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
×

Гендиректор хочет поговорить о работе службы персонала, как подготовить свой доклад? От HR-службы он ждет две простые вещи: чтобы она снижала затраты на управление персоналом, а его эффективность, напротив, повышала.

Исходя из этого и готовьте свой доклад. Оцифровывайте работу службы персонала, рассчитывайте экономические выгоды для компании. А мы подробно расскажем, как это лучше сделать.

– Как показать на чем вы экономите
– Какие расчеты сделать, чтобы доказать эффективность персонала
– Как доказать необходимость существования HR-службы
– Как обосновать нужные расходы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.