Как грамотно оформить в документах избрание коммерческого директора руководителем компании?

178

Вопрос

Инспектор по кадрам уверяет, что в приказе и в трудовой книжке нового гендиректора надо написать: «переведен на должность генерального директора». Ведь это не новый сотрудник, он уже давно работал в компании на должности коммерческого директора. Поэтому и нужно оформлять перевод. Но руководитель отдела подбора и адаптации персонала не согласен с инспектором по кадрам. По мнению HR-специалиста, все записи должны соответствовать тому, что указано в решении собрания акционеров, на котором бывший коммерческий директор и был избран генеральным. В решении значится: «избран генеральным директором». Значит, так и надо писать в приказе и в трудовой книжке. Инспектор по кадрам и HR-менеджер пришли ко мне, чтобы я разрешила их спор. Что им ответить?

Ответ

Ситуация неоднозначная, так как попадает под действие норм, относящихся к двум разным сферам законодательства – трудовому и гражданскому. Оно не содержит ни прямых указаний, ни запретов на этот счет. Да, формулировки во всех кадровых документах – трудовом договоре, трудовой книжке и приказах – должны совпадать. Поэтому если указать в одном документе, например, «переведен на должность», то так следует писать и во всех. Юристы считают, что запись в трудовой книжке должна в точности соответствовать решению уполномоченного органа. Ведь юридические действия в отношении руководителя компании работодатель принимает только на основании решения уполномоченного органа. И если в протоколе этого уполномоченного органа указано «избран гендиректором», то так и надо писать.


Более подробно о Эффективном руководителе: 5 методик управления от Питера Друкера вы можете узнать в статье.


Но давайте исходить из того, что кадровые документы, передаются в бухгалтерию, их запрашивают проверяющие из Гострудниспекции. И бухгалтеры, и инспекторы предпочитают иметь дело с тем, что прямо предусмотрено законодательством. Обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69). В пункте 3.1 инструкции указано, что в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» делается запись о принятии сотрудника или его назначении в одно из подразделений организации. Заметьте, тут есть слово «назначение». Принимая на работу генерального директора, вы вправе написать в его трудовой книжке «назначен на должность генерального директора». Но это не будет соответствовать протоколу собрания акционеров, где сказано, что гендиректор избран, а не назначен.


Все о системе отбора hipo руководителей вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Посмотрим, что говорится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225). В пункте 4 Правил отмечается, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую работу, увольнении. Получается, нормативные документы не предусматривают напрямую никаких других терминов, кроме «принят», «переведен», «уволен». Исходите из этого и укажите в документах (приказе, трудовой книжке) формулировку «переведен на должность генерального директора». Получается, прав ваш инспектор по кадрам.


Более подробно о мотивации коммерческого директора вы можете узнать в статье.


Читайте в электронном журнале «Директор по персоналу»:

Можно ли заново ввести должность в штатное расписание, если недавно она была сокращена?

Изменили название должности, дополнили служебную инструкцию. Сотрудник уверяет, что изменилась и трудовая функция. Незаконно. Как защищаться в суде?

Сотрудники хотят вернуться в отдел, откуда временно переведены. Но руководство против. Как избежать суда?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль