text
Подпишись сегодня. Сэкономь 8000 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Как грамотно оформить в документах избрание коммерческого директора руководителем компании?

  • 12 февраля 2016
  • 192

Вопрос

Инспектор по кадрам уверяет, что в приказе и в трудовой книжке нового гендиректора надо написать: «переведен на должность генерального директора». Ведь это не новый сотрудник, он уже давно работал в компании на должности коммерческого директора. Поэтому и нужно оформлять перевод. Но руководитель отдела подбора и адаптации персонала не согласен с инспектором по кадрам. По мнению HR-специалиста, все записи должны соответствовать тому, что указано в решении собрания акционеров, на котором бывший коммерческий директор и был избран генеральным. В решении значится: «избран генеральным директором». Значит, так и надо писать в приказе и в трудовой книжке. Инспектор по кадрам и HR-менеджер пришли ко мне, чтобы я разрешила их спор. Что им ответить?

Ответ

Ситуация неоднозначная, так как попадает под действие норм, относящихся к двум разным сферам законодательства – трудовому и гражданскому. Оно не содержит ни прямых указаний, ни запретов на этот счет. Да, формулировки во всех кадровых документах – трудовом договоре, трудовой книжке и приказах – должны совпадать. Поэтому если указать в одном документе, например, «переведен на должность», то так следует писать и во всех. Юристы считают, что запись в трудовой книжке должна в точности соответствовать решению уполномоченного органа. Ведь юридические действия в отношении руководителя компании работодатель принимает только на основании решения уполномоченного органа. И если в протоколе этого уполномоченного органа указано «избран гендиректором», то так и надо писать.


Более подробно о Эффективном руководителе: 5 методик управления от Питера Друкера вы можете узнать в статье.


Но давайте исходить из того, что кадровые документы, передаются в бухгалтерию, их запрашивают проверяющие из Гострудниспекции. И бухгалтеры, и инспекторы предпочитают иметь дело с тем, что прямо предусмотрено законодательством. Обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69). В пункте 3.1 инструкции указано, что в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» делается запись о принятии сотрудника или его назначении в одно из подразделений организации. Заметьте, тут есть слово «назначение». Принимая на работу генерального директора, вы вправе написать в его трудовой книжке «назначен на должность генерального директора». Но это не будет соответствовать протоколу собрания акционеров, где сказано, что гендиректор избран, а не назначен.


Все о системе отбора hipo руководителей вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Посмотрим, что говорится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225). В пункте 4 Правил отмечается, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую работу, увольнении. Получается, нормативные документы не предусматривают напрямую никаких других терминов, кроме «принят», «переведен», «уволен». Исходите из этого и укажите в документах (приказе, трудовой книжке) формулировку «переведен на должность генерального директора». Получается, прав ваш инспектор по кадрам.


Более подробно о мотивации коммерческого директора вы можете узнать в статье.


Читайте в электронном журнале «Директор по персоналу»:

Можно ли заново ввести должность в штатное расписание, если недавно она была сокращена?

Изменили название должности, дополнили служебную инструкцию. Сотрудник уверяет, что изменилась и трудовая функция. Незаконно. Как защищаться в суде?

Сотрудники хотят вернуться в отдел, откуда временно переведены. Но руководство против. Как избежать суда?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.