Как сравнить HR-бюджет компании с тратами на персонал других организаций, если такие данные, как правило, конфиденциальны?

610

Вопрос

Я представила гендиректору годовой HR-бюджет, подчеркнула, что сократила по сравнению с прошлым годом расходы на внешнее обучение сотрудников и подбор персонала сторонними силами (с помощью кадровых агентств и рекрутеров-фрилансеров). Посмотрев бюджет, руководитель компании сказал, что не видит существенного снижения затрат на персонал, и попросил изыскать еще возможности для экономии. Я выразила несогласие с этим и привела аргументы в защиту своих данных, используя HR-статистику за прошлые годы, показала, что обучение очень важно, так как мотивирует сотрудников, снижает текучесть, повышает их лояльность и эффективность. Тогда гендиректор попросил меня найти и привести ему данные о том, сколько тратят сейчас на обучение и подбор персонала другие компании, схожие с нашей по размеру и виду деятельности. Но где взять такие сведения?

Ответ

Сначала определите, какие компании вам интересны, и вспомните, нет ли там знакомых. Попробуйте поговорить с ними. Используйте и другие способы поиска информации, но будьте готовы потратить на это немало времени.


Эксперт делится важной информацией о оптимизации отдела персонала в материале по ссылке.


Способ 1. Свяжитесь с другими HR-директорами. Узнайте, сколько процентов от HR-бюджета составляют у них расходы на обучение. Используйте для этого социальные сети (например, LinkedIn), специальные мероприятия, которые посещают ваши коллеги, или организуйте дискуссию по нужной теме на професиональном интернет-форуме.


Более подробно о Личной эффективности HR-директора вы можете узнать в статье.


Способ 2. Закажите исследование в специализированном агентстве — так называемый аутсорсинг в управлении персоналом. Правда, за это придется заплатить.


О HR-бюджете на проекты: расчет и обоснование читайте подробнее по ссылке.


Способ 3. Воспользуйтесь готовыми отчетами различных агентств, например, PricewaterhouseCoopers. В его исследованиях, в частности, приводятся средние значения показателей по российским компаниям, поэтому есть возможность сравнить себя со «среднестатистическими» конкурентами.

Способ 4. Вычислите затраты конкурентов на обучение, изучая их объявления о вакансиях. Например, посмотрите, какие курсы повышения квалификации обещают кандидатам, свяжитесь с обучающей организацией, узнайте ее расценки.

Способ 5. Примените метод «Тайный соискатель», отправив одного из своих сотрудников на собеседование в компанию, которая вас интересует. Пусть он там выведает нужную информацию.

Читайте подробнее в статье «Нужно легко и быстро оценить, как ведется подбор персонала. Запустите тайного соискателя».

Способ 6. Пригласите нескольких успешных менеджеров по обучению, ищущих работу, якобы на собеседование. Задавайте вопросы о работе – так вы составите примерное представление, сколько тратят на обучение другие компании.

Способ 7. Если вы постоянно пользуетесь услугами сторонней тренинговой компании, выясните у нее, сколько и за что платят ей заказчики. По расходам на внешнее обучение примерно вычислите, каков общий HR-бюджет этих фирм-заказчиков.

Собрав всю информацию, полученную разными способами, Вы составите представление и о том, сколько тратят на обучение другие компании, и вообще об их HR-бюджете. Правда, представление очень приблизительное. Когда будете показывать эти данные генеральному директору, подчеркните, что расходы на обучение (и другие HR-мероприятия) в разных компаниях планируются под разные задачи, поэтому могут сильно варьироваться.

Вам будут полезны материалы электронного журнала «Директор по персоналу»:

Нужно сделать обучение планомерным и контролируемым. Выясните, какие тренинги востребованы, составьте бюджет

Позвольте сотрудникам выбирать себе соцпакет. Внедрите систему «кафетерия», не увеличивая затраты компании

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37