Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Число срочных задач из-за кризиса растет, как справляться с работой и не задерживаться допоздна?

28 марта 2016
438
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В кризис в целом объем работы уменьшился, но появилась масса новых задач. Нужно то урегулировать конфликт, вспыхнувший после ротации или сокращения персонала, то найти хорошего коуча для руководителя под- разделения, который находится на грани психологического срыва, то сформировать новую оргструктуру подразделений, переориентированных на новые направления работы. Кроме того, постоянно требуется готовиться к совещаниям у гендиректора по оптимизации расходов на персонал, по повышению его эффективности. Текущая работа никуда не делась. Принципы классического тайм-менеджмента уже не помогают. Стоит мне расставить приоритеты, как они нарушаются, поскольку появляются новые срочные задачи – и в немалом количестве. Подскажите, как успевать все, не засиживаясь на работе до ночи?

Ответ

Измените подход: разделяйте задачи, которые перед вами возникают, не по приоритетности (главные и второстепенные), а по типу. Есть три типа задач: разовые, текущие и проектные. К разовым можно отнести, к примеру, поиск коуча, к текущим – подготовку к совещаниям у гендиректора, а к проектным – оптимизацию оргструктуры. Чтобы разовые задачи не выбивали вас из привычного ритма работы, заранее можно их прогнозировать. К примеру, проводите мониторинг внутреннего состояния и психологического напряжения управленцев. Если аы заметили, что у кого-то из них назревает кризис, значит, в скором времени сотруднику может потребоваться помощь. Вам придется искать коуча. Переведите эту задачу из разовых в текущие. Иначе говоря, в те, которые планируете заранее. Займитесь решением чуть раньше, и вы сможете все сделать в спокойном режиме.

Проектные задачи тоже обдумывайте заранее. Скажем, вам предстоит разработать новую оргструктуру. Распишите этот проект по этапам подготовки и реализации. Тогда вы увидите, когда от вас потребуется максимальное вовлечение, а когда – минимальное, подумаете, кого можно призвать в помощники из других подразделений. Не замыкайте все на себе и своем подразделении, а максимально используйте ресурсы смежников. Предположим, попросите отдел стандартизации правильно оформить разработанную вами оргструктуру. А PR-отдел поможет правильно подать ее сотрудникам, наладить коммуникации с ними. Кроме того, расписав проект по этапам, вы сможете предвидеть, какие кризисные ситуации могут возникнуть, и предотвратить их, а также спрогнозировать свою нагрузку.


О мотивации персонала в кризис читайте подробнее по ссылке.


Не забывайте делегировать часть задач и полномочий своим подчиненным. Пересмотрите потенциал каждого из них и максимально вовлеките всех в решение задач, поставленных перед вашим подразделением. Поясните: каждый получает возможность проявить себя, развить дополнительные навыки. Заметьте: чем больше вклад специалиста в развитие компании, тем выше его шансы сохранить стабильную работу.

Имейте в виду: в период кризиса мы вовлекаемся в информационный и событийный хаос. Включайте аналитическое мышление, упорядочивайте и систематизируйте процессы. Выявляйте скрытые резервы, используйте их, и тогда сумеете выдержать нагрузку.

Читайте также:

Нужно, чтобы сотрудники работали коллективно и лучше, чем до кризиса

В отделе высокие нагрузки, и сотрудников сложно удержать. Научите людей противостоять прессингу задач, расслабляться

Как всегда быть в тонусе, работать долго и эффективно. Научитесь управлять энергией – своей и персонала

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.