Число срочных задач из-за кризиса растет, как справляться с работой и не задерживаться допоздна?

419

Вопрос

В кризис в целом объем работы уменьшился, но появилась масса новых задач. Нужно то урегулировать конфликт, вспыхнувший после ротации или сокращения персонала, то найти хорошего коуча для руководителя под- разделения, который находится на грани психологического срыва, то сформировать новую оргструктуру подразделений, переориентированных на новые направления работы. Кроме того, постоянно требуется готовиться к совещаниям у гендиректора по оптимизации расходов на персонал, по повышению его эффективности. Текущая работа никуда не делась. Принципы классического тайм-менеджмента уже не помогают. Стоит мне расставить приоритеты, как они нарушаются, поскольку появляются новые срочные задачи – и в немалом количестве. Подскажите, как успевать все, не засиживаясь на работе до ночи?

Ответ

Измените подход: разделяйте задачи, которые перед вами возникают, не по приоритетности (главные и второстепенные), а по типу. Есть три типа задач: разовые, текущие и проектные. К разовым можно отнести, к примеру, поиск коуча, к текущим – подготовку к совещаниям у гендиректора, а к проектным – оптимизацию оргструктуры. Чтобы разовые задачи не выбивали вас из привычного ритма работы, заранее можно их прогнозировать. К примеру, проводите мониторинг внутреннего состояния и психологического напряжения управленцев. Если аы заметили, что у кого-то из них назревает кризис, значит, в скором времени сотруднику может потребоваться помощь. Вам придется искать коуча. Переведите эту задачу из разовых в текущие. Иначе говоря, в те, которые планируете заранее. Займитесь решением чуть раньше, и вы сможете все сделать в спокойном режиме.

Проектные задачи тоже обдумывайте заранее. Скажем, вам предстоит разработать новую оргструктуру. Распишите этот проект по этапам подготовки и реализации. Тогда вы увидите, когда от вас потребуется максимальное вовлечение, а когда – минимальное, подумаете, кого можно призвать в помощники из других подразделений. Не замыкайте все на себе и своем подразделении, а максимально используйте ресурсы смежников. Предположим, попросите отдел стандартизации правильно оформить разработанную вами оргструктуру. А PR-отдел поможет правильно подать ее сотрудникам, наладить коммуникации с ними. Кроме того, расписав проект по этапам, вы сможете предвидеть, какие кризисные ситуации могут возникнуть, и предотвратить их, а также спрогнозировать свою нагрузку.


О мотивации персонала в кризис читайте подробнее по ссылке.


Не забывайте делегировать часть задач и полномочий своим подчиненным. Пересмотрите потенциал каждого из них и максимально вовлеките всех в решение задач, поставленных перед вашим подразделением. Поясните: каждый получает возможность проявить себя, развить дополнительные навыки. Заметьте: чем больше вклад специалиста в развитие компании, тем выше его шансы сохранить стабильную работу.

Имейте в виду: в период кризиса мы вовлекаемся в информационный и событийный хаос. Включайте аналитическое мышление, упорядочивайте и систематизируйте процессы. Выявляйте скрытые резервы, используйте их, и тогда сумеете выдержать нагрузку.

Читайте также:

Нужно, чтобы сотрудники работали коллективно и лучше, чем до кризиса

В отделе высокие нагрузки, и сотрудников сложно удержать. Научите людей противостоять прессингу задач, расслабляться

Как всегда быть в тонусе, работать долго и эффективно. Научитесь управлять энергией – своей и персонала

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль