text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Как составить письменный отказ соискателю в приеме на работу?

  • 14 апреля 2016
  • 735

Вопрос

По итогам собеседования и тестирования мой подчиненный – менеджер по подбору персонала – направил кандидату на электронную почту письмо. В нем указал, что компания, к сожалению, не может сделать ему предложение о трудоустройстве. Через день от кандидата пришло «уведомление о невозможности принять такое предложение». Было бы смешно, если бы не было так грустно. Мы навели справки о соискателе у его предыдущих работодателей, и те рассказали, что он очень вздорный, уходил со скандалами, судился с компаниями. Теперь он нам звонит и пишет, требуя объяснить, почему мы его не берем на работу. Недавно запросил предоставить ему письменный отказ. Как составить этот документ, чтобы если кандидат-скандалист пойдет в суд, позиция компании была бы малоуязвимой?

Ответ

Во-первых, письменный отказ соискателю вы должны предоставить в течение семи дней с того дня, когда кандидат предъявил такое требование. Такое правило установлено ч. пятой ст. 64 ТК РФ, в которую недавно были внесены изменения (ФЗ от 29 июня 2015 г. № 200-ФЗ, вступил в силу 11 июля 2015 г.). Раньше срок на предоставление письменного отказа в трудоустройстве не был установлен. Поэтому поторопитесь, чтобы не пропустить срок, иначе сотрудник сможет оспорить в суде отказ.

Во-вторых, в документе приведите убедительное основание. Иначе отказ будет признан необоснованным (ч. первая ст. 64 ТК РФ). Сначала проверьте, не относится ли кандидат к числу лиц, которых законодательство запрещает принимать на работу или позволяет это делать с ограничениями. Например, если соискатель претендует на должность водителя, но по медицинским показаниям ему запрещено управлять транспортным средством, то сошлитесь на это в отказе, приведите законодательную норму – ч. вторая ст. 328 ТК РФ.

Если же законодательных ограничений для приема на работу у кандидата нет, укажите на то, что у него нет необходимых качеств или он явно не соответствует требованиям, заявленным в вакансии. Но будьте осторожны! Избегайте доводов, основанных на оценочных категориях. Например, укажите, что у соискателя нет необходимого образования, либо требуемого опыта работы в вашей отрасли. Если же будете писать про недостаточную квалификацию, то опирайтесь на квалификационные требования к должности, которые закреплены в ваших локальных нормативных документах. Приложите выписки из этих документов.

Отказ может быть вызван и другими объективными причинами. Например, кандидат выслал в компанию резюме, но вы не приглашали его на собеседование, так как нет свободных вакансий, на которые он претендует. Или, предположим, вакансии есть, но у компании нет задачи сейчас их закрывать из-за кризиса. Укажите это в письменном отказе (образец отказа смотрите ниже).

Как составить письменный отказ соискателю в приеме на работу?

Вам пригодятся материалы:

Отказ в приеме на работу, образец (.pdf)

Кандидату на вакансию сначала направили job-offer, затем отозвали. Он просит письменный отказ, грозит судом. 6 доводов в вашу пользу

7 неприятных ситуаций, в которые попадают рекрутеры. Порой кандидаты болезненно реагируют на отказ

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.