Сотрудники негативно отнеслись к офису open space, как понять, что исправить?

198

Вопрос

На конференции гендиректор прослушал лекцию о том, как полезно организовать офис по принципу open space. Якобы это способствует тому, что сотрудники меньше бездельничают. Через месяц в нашем офисе снесли «лишние» стены, в больших помещениях расположили рабочие места. В первое время сотрудники относились к этому либо нейтрально, либо позитивно. Лишь 7% персонала высказывали недовольство. Со временем недовольных стало больше. Сотрудники стали просить разрешения работать дистанционно, так как дома легче сосредоточиться. Некоторые из уволившихся указали, что покинуть компанию их побудил формат офиса. Подскажите, как убедиться, действительно ли в таком офисе хуже работать, и как нормализовать атмосферу в компании?

Ответ

В принципе, понятно, почему сотрудники так отреагировали на объединенный офис – они не участвовали во внедрении изменений и восприняли их как навязанные руководством. Чтобы исключить такое развитие событий, обычно HR-директора заранее готовят людей к изменениям. Но так как такой работы у вас проведено не было, организуйте ее сейчас.


У вас не останется вопросов о лояльности персонала после прочтения статьи по ссылке.


Во-первых, составьте анкету и проведите опрос. Ответив на вопросы, сотрудники расскажут, как хотели бы улучшить новые помещения. К каждому вопросу напишите несколько вариантов ответов, чтобы люди отвечали четко, а не пускались в рассуждения. Кроме того, благодаря наличию таких вариантов ответов сотрудники, которые высказывали недовольство, не смогут писать негативные комментарии. В анкету достаточно включить 5–7 вопросов. О чем спрашивать? Например, какого цвета и какой высоты перегородки лучше расставлять, в какой тон окрасить стены (как вариант предусмотрите фирменные цвета компании), как назвать функциональные зоны. Часто в офисах устраивают выставки фотографий. Включите в анкету вопрос о том, хотят ли сотрудники, чтобы были такие фотовыставки. Подумайте, где и какие релакс-зоны создать в офисе. И, учитывая, что появились люди, которым трудно сосредотачиваться в новых условиях, включите в анкету вопрос о создании комнат тишины.

Во-вторых, проводите тематические конкурсы. Например, «Переговорная комната: какой она должна быть», конкурс фотографий. Обязательно вручите призы тем, кто займет три первых места. Прекрасным подарком может быть годовой запас чая или кофе для отдела-победителя. Все это не только сплачивает коллектив, но и повышает эффективность труда.

Читайте также:

Сотрудники восприняли в штыки новый офис, устроенный по типу open space. Как снизить недовольство?

Сотрудники будут работать с удовольствием и сколько нужно. Как создать офис, из которого не хочется уходить. Яркие идеи

Не часто ли сотрудники отвлекаются на личные дела? Эффективно ли работают? Чтобы понять, примените метод моментных наблюдений

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль