Как корректно ответить штатному сотруднику, почему его не назначили на должность?

218

Вопрос

У нас освободилась одна из руководящих должностей в филиале. Мы начали поиск подходящих кандидатов. Один из штатных сотрудников обратился к руководителю этого филиала и предложил свою кандидатуру. В принципе он по своим профессиональным и личностным качествам подходит на должность. Но руководство компании не хочет видеть этого сотрудника на руководящей позиции. Поэтому ему ничего не ответили. Но недавно от этого штатного сотрудника в HR-службу пришло письмо с просьбой предоставить ему письменный отказ с обоснованием, почему его кандидатуру не рассмотрели и не дали ни положительного, ни отрицательного ответа. Обязаны мы предоставлять такой ответ штатному сотруднику?

Ответ

Исходя из смысла статьи 64 Трудового кодекса, в которую недавно внесены дополнения, вы должны дать письменный ответ сотруднику, который выставлял свою кандидатуру на соискание вакансии. Не имеет значения, соискатель – действующий сотрудник компании или нет. Если он претендовал на должность, ставшую вакантной, он вправе требовать, чтобы ему предоставили письменное объяснение, почему ему отказано. А работодатель, соответственно, обязан такое объяснение предоставить. Иначе соискатель вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Но есть нюансы. В статье 64 Трудового кодекса сказано, что кандидат должен направить работодателю письменное требование о предоставлении письменного отказа. Это важный момент, который впоследствии, если сотрудник-кандидат обратится в суд, будет играть существенную роль для компании. Можно ли считать заявление письменным, если оно, как вы указали, направлено соискателем по электронной почте? Скорее нет, чем да. Суды, как правило, не принимают переписку по электронной почте в качестве доказательств по делу. Чтобы заявление кандидата считалось письменным, он должен написать заявление на бумаге и либо лично вручить его представителю работодателя, либо направить по почте заказным письмом с описью вложения. Иначе соискателю придется доказывать в суде, что его запрос, направленный по электронной почте, работодатель получил.

Поговорите с сотрудником, объясните, почему его кандидатура не подошла. Может быть, давать письменный отказ и не потребуется. Если же работник станет настаивать на своем, подготовьте отказ в течение семи рабочих дней (не пропустите срок!) и передайте ему лично в руки под подпись либо направьте заказным письмом с описью вложения.


Также прочитайте о лояльности персонала более подробно.


Чтобы обезопасить себя на будущее, пропишите в локальном нормативном акте, что любые обращения к работодателю принимаются только в письменном виде, а обращения, направленные по электронной почте, не являются обязательными для исполнения. С локальным актом ознакомьте сотрудников под подпись.

Читайте также:

Кандидату на вакансию сначала направили job-offer, затем отозвали. Он просит письменный отказ, грозит судом. 6 доводов в вашу пользу

7 неприятных ситуаций, в которые попадают рекрутеры. Порой кандидаты болезненно реагируют на отказ

HR-директор отказал кандидату, приписавшему себе то, чего нет. Кандидат грозит судом за сбор рекомендаций без его согласия

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль