Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как законно снизить премию за невыполненные KPI?

13 мая 2016
540
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Мы внедрили в компании систему KPI. Менеджер по мотивации вместе с руководителями подразделений разработал ключевые показатели эффективности для каждого подразделения и каждого сотрудника. Но специалист по кадровому делопроизводству заявил, что просто взять и уменьшить премию на основании того, что KPI не выполнен, нельзя. Нужно получить от работника объяснительную записку о том, почему он не выполнил план, написать служебную записку руководству и объявить сотруднику под подпись письменное замечание за подписью гендиректора. Но это все осуществить невозможно. И что будут чувствовать сотрудники, если им каждый месяц за недовыполнение KPI будут объявлять письменные замечания и требовать объяснительные?! Менеджер по мотивации утверждает, что можно вполне обходиться и без таких формальностей. Скажите, кто прав из моих подчиненных, как надо действовать по закону?

Ответ

Во-первых, нужно проверить, правильно ли была внедрена в компании система KPI. Во-вторых, премия – это стимулирующая выплата. Чтобы ее получить, ее надо заработать. Если не достигнут результат, за который положена премия, это не должно расцениваться как дисциплинарный проступок. Премии должны выплачиваться на основе порядка, закрепленного в Положении об оплате труда (ч. вторая ст. 135 ТК РФ). Служебных и объяснительных записок писать не нужно, объявлять замечаний тоже.

Если с внедрением KPI согласны все сотрудники, это закрепляется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ). А если работодатель хочет изменить систему поощрений в одностороннем порядке, нужно действовать так.


Мы рассказывали ранее о поправках в трудовое законодательство в материале по ссылке.


Шаг 1. Обосновать изменения. Работодатель вправе изменить систему оплаты труда и премирования (ст. 135 ТК РФ). Это можно сделать, если в компании изменились организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ). Но нужно подтвердить, что изменения действительно были.

Шаг 2. Зафиксировать изменения в локальных нормативных актах. Если в организации есть коллективный договор (ст. 40 ТК РФ), то сначала нужно внести изменения в него (ст. 44 ТК РФ). Потребуется специальная комиссия и коллективные переговоры (гл. 567 ТК РФ). Только после этого можно менять Положение об оплате труда. Подробно опишите в нем новые условия премирования. Изменения можно оформить приказом или утвердить новую редакцию Положения. Если в организации существует профсоюз, который представляет интересы более чем половины работников, нужно учесть его мнение (ч. четвертая ст. 135, ст. 372 ТК РФ).


О основных принципах мотивации персонала читайте подробнее здесь.


Шаг 3. Уведомить сотрудников об изменении системы оплаты труда. Уведомить работника о будущих изменениях нужно в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Если работник не согласен работать в изменившихся условиях и его нельзя перевести на другую работу, по истечении двух месяцев его можно уволить (ч. третья, четвертая ст. 74, п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Читайте также:

Как преломить негативное отношение сотрудников к введению KPI?

KPI для сотрудников HR-службы

На совещании у гендиректора решили, что нужно разработать KPI. Как это делать, чтобы результат не разочаровал. Опыт «Теплокома»

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.