Меня пригласили в компанию HR-директором. С чего начать свою работу?

1368

Вопрос

Меня пригласили в компанию HR-директором. До этого всеми HR-процессами занимались сами руководители. HR-cлужбы не было. Компания занимается созданием и продвижением сайтов. В компании работает 50 человек. Есть отделы: сопровождения клиентов, продаж, SEO-продвижения, веб-разработки. Какие финансовые данные и показатели мне необходимо запросить, чтобы проанализировать ситуацию в компании и понять, с чего начать свою работу?

Ответ

Прежде всего, возьмите инициативу в свои руки и задайте генеральному директору, после того, как он представит вас руководителям отделов, три вопроса:


Читайте о цикле Адизеса больше информации в статье по ссылке.


  1. В чем он видит роль службы персонала и конкретно вашу роль в компании? Какие первоочередные задачи Вам необходимо решить?
  2. Какие функции должна выполнять служба персонала в компании? Как будет проходить оценка эффективности вашей работы?
  3. Какие функции управления персоналом генеральный директор готов со временем вам делегировать, а какие он хотел бы оставить за собой? Поскольку, если HR-директора до этого в компании не было, ключевые вопросы управления персоналом явно «замыкались» на нем.

Вы узнаете больше о оптимизации отдела персонала, если перейдете в материал.


Таким образом, вы определите зону ответственности и то, каковы будут критерии успешности вашей работы в должности. По крайней мере, на период испытательного срока.


Подробнее о Личной эффективности HR-директора мы писали здесь.


Ваши задачи на первый месяц работы: оценить существующую ситуацию с персоналом, постараться определить наиболее проблемные зоны, познакомиться с сотрудниками компании, изучить технологию и специфику бизнеса, наладить отношения с руководителями отделов и вашим непосредственным руководителем (генеральным директором). После этого, даже если руководитель не ставил перед вами такой задачи, обязательно напишите и согласуйте с ним план работы на оставшиеся два месяца испытательного срока.


Важную информацию о ситуации, когда HR-менеджер раздражает вы найдете в материале здесь.


Знакомство с компанией начните с оценки состояния кадрового делопроизводства. Ознакомьтесь со штатным расписанием, изучите структуру организации, проверьте наличие трудовых книжек, личных дел сотрудников, должностных инструкций. Кстати, изучение личных дел работников компании — это не просто проверка их состояния. Это очень хороший инструмент знакомства с работниками.


Подробнее о мотивации коммерческого директора мы написали в материале по ссылке.


Обратитесь в бухгалтерию (вряд ли в такой небольшой компании есть финансовый отдел) и запросите у них Положение об оплате труда и премировании, бюджет затрат на персонал, цифры по фонду оплаты.

После проведения такого «мини-аудита» у вас уже будет информация по наиболее проблемным местам в компании. Их может быть много — расставьте приоритеты. Действуйте, исходя из тех задач, которые поставил перед вами руководитель, или в соответствии с планом, который вы сами разработаете по результатам анализа ситуации в компании.

Обязательно ставьте реальные сроки выполнения задач, даже если ваш руководитель настаивает на том, что «все уже должно быть сделано вчера». Вчера вас еще не было в компании, а разбирать завалы все-таки лучше последовательно и по плану. Итак, согласуйте план работы с генеральным директором, расставьте приоритеты, определите критерии оценки и принимайтесь за работу.

Читайте также:

HR-директор сменил работу, новые подчиненные его тихо саботируют. Всех не уволишь. Как же правильно себя повести?

Как понять, что пора искать новое место работы. Ситуации, которые показывают: HR-директора собираются уволить

После присоединения фирмы появился еще один HR-директор. Что предложить ему, чтобы он остался в компании

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль