text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Меня пригласили в компанию HR-директором. С чего начать свою работу?

  • 24 мая 2016
  • 1647

Вопрос

Меня пригласили в компанию HR-директором. До этого всеми HR-процессами занимались сами руководители. HR-cлужбы не было. Компания занимается созданием и продвижением сайтов. В компании работает 50 человек. Есть отделы: сопровождения клиентов, продаж, SEO-продвижения, веб-разработки. Какие финансовые данные и показатели мне необходимо запросить, чтобы проанализировать ситуацию в компании и понять, с чего начать свою работу?

Ответ

Прежде всего, возьмите инициативу в свои руки и задайте генеральному директору, после того, как он представит вас руководителям отделов, три вопроса:


Читайте о цикле Адизеса больше информации в статье по ссылке.


  1. В чем он видит роль службы персонала и конкретно вашу роль в компании? Какие первоочередные задачи Вам необходимо решить?
  2. Какие функции должна выполнять служба персонала в компании? Как будет проходить оценка эффективности вашей работы?
  3. Какие функции управления персоналом генеральный директор готов со временем вам делегировать, а какие он хотел бы оставить за собой? Поскольку, если HR-директора до этого в компании не было, ключевые вопросы управления персоналом явно «замыкались» на нем.

Вы узнаете больше о оптимизации отдела персонала, если перейдете в материал.


Таким образом, вы определите зону ответственности и то, каковы будут критерии успешности вашей работы в должности. По крайней мере, на период испытательного срока.


Подробнее о Личной эффективности HR-директора мы писали здесь.


Ваши задачи на первый месяц работы: оценить существующую ситуацию с персоналом, постараться определить наиболее проблемные зоны, познакомиться с сотрудниками компании, изучить технологию и специфику бизнеса, наладить отношения с руководителями отделов и вашим непосредственным руководителем (генеральным директором). После этого, даже если руководитель не ставил перед вами такой задачи, обязательно напишите и согласуйте с ним план работы на оставшиеся два месяца испытательного срока.


Важную информацию о ситуации, когда HR-менеджер раздражает вы найдете в материале здесь.


Знакомство с компанией начните с оценки состояния кадрового делопроизводства. Ознакомьтесь со штатным расписанием, изучите структуру организации, проверьте наличие трудовых книжек, личных дел сотрудников, должностных инструкций. Кстати, изучение личных дел работников компании — это не просто проверка их состояния. Это очень хороший инструмент знакомства с работниками.


Подробнее о мотивации коммерческого директора мы написали в материале по ссылке.


Обратитесь в бухгалтерию (вряд ли в такой небольшой компании есть финансовый отдел) и запросите у них Положение об оплате труда и премировании, бюджет затрат на персонал, цифры по фонду оплаты.

После проведения такого «мини-аудита» у вас уже будет информация по наиболее проблемным местам в компании. Их может быть много — расставьте приоритеты. Действуйте, исходя из тех задач, которые поставил перед вами руководитель, или в соответствии с планом, который вы сами разработаете по результатам анализа ситуации в компании.

Обязательно ставьте реальные сроки выполнения задач, даже если ваш руководитель настаивает на том, что «все уже должно быть сделано вчера». Вчера вас еще не было в компании, а разбирать завалы все-таки лучше последовательно и по плану. Итак, согласуйте план работы с генеральным директором, расставьте приоритеты, определите критерии оценки и принимайтесь за работу.

Читайте также:

HR-директор сменил работу, новые подчиненные его тихо саботируют. Всех не уволишь. Как же правильно себя повести?

Как понять, что пора искать новое место работы. Ситуации, которые показывают: HR-директора собираются уволить

После присоединения фирмы появился еще один HR-директор. Что предложить ему, чтобы он остался в компании

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.