text
Скидка 30% на подписку! Ваша цена сегодня - 15 312 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Перевели кадровый документооборот на аутсорсинг. Нужно ли хранить и заполнять трудовые книжки самостоятельно?

  • 26 мая 2016
  • 472

Вопрос

Отдел кадров, который входил в состав HR-службы, сейчас выделяется в отдельное юрлицо и будет оказывать нам услуги по кадровому документообороту на аутсорсинге. Все вроде бы ясно. Но вскоре возник вопрос: кто должен хранить трудовые книжки и вносить туда записи: мы как работодатель или юрлицо-аутсорсер? Нам было бы удобнее, чтобы этим занималась аутсорсинговое подразделение, а именно сотрудник нашего бывшего отдела кадров. Можем ли мы назначить его лицом, ответственным за трудовые книжки, если он уже у нас не работает?

Ответ

Чтобы ответить на ваш вопрос, давайте обратимся к постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»). В документе говорится, что учитывать и хранить трудовые книжки должен работодатель. Он же отвечает за то, как ведутся и выдаются книжки, ставит печать организации ( п. 42 постановления Правительства РФ № 225 ). В то же время в постановлении сказано, что компания вправе назначить уполномоченное лицо. Получается, что работать с трудовыми книжками могут: 1) работодатель, уполномоченные им лица; 2) работники кадровой службы, иного структурного подразделения компании; 3) бухгалтерия (подп. 3 , 8 , 41 постановления Правительства РФ № 225).

Как видите, лица, не работающие в компании, прямо не указаны в качестве уполномоченных лиц, которые могут хранить, вести, выдавать трудовые книжки. В Вашей ситуации можно поступить так: оформить у себя по совместительству сотрудника компании-аутсорсера, а затем назначить его уполномоченным лицом, ответственным за хранение и ведение трудовых книжек.

Читайте также:

Решено: передаем кадровый документооборот на аутсорсинг. На что обратить внимание, что прописать в договоре

Появилась мысль передать подбор персонала на аутсорсинг? Как выбрать, кому передать, что прописать в договоре

Потребовались HR-generalist-ы, знающие специфику компании. Подготовьте к этой роли менеджеров по подбору. Как и чему их обучить

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.