Как написать благодарственное письмо жене сотрудника?

407

Вопрос

У нас в компании есть руководитель внутреннего аудита, очень профессиональный и ответственный человек. В определенные периоды (во время составления отчетности и накануне проверок) он практически живет на работе: постоянно задерживается допоздна, трудится по выходным. Благодаря этому в бухгалтерском и налоговом учете компании все правильно, и проверяющие не могут ни к чему придраться, не выставляют штрафы. Гендиректор знает про такого сотрудника и, чтобы поддержать его, а также побудить его жену терпимо относиться к происходящему, попросил меня составить и направить ей благодарственное письмо. Но это дело личное, у меня возникает вопрос: не будет ли сотрудник против? Если не будет, что и как лучше написать в таком письме?

Ответ

Поручение гендиректора, конечно, нужно выполнять. Но все же спросите у сотрудника, не против ли он того, чтобы вы направили жене благодарственное письмо, правильно ли воспримет это его супруга. Ведь если из-за такой интенсивной работы сотрудника атмосфера в его семье накалена, то письмо может не улучшить эту атмосферу, а, напротив, ухудшить – сыграть роль триггера, спровоцировать скандал.

Если сотрудник не будет возражать, составляйте письмо. Лично я всегда придерживаюсь такого правила, когда пишу благодарственные письма: простота, искренность и информация конкретно о человеке, для которого письмо составляется. Под простотой имеется в виду язык письма: все должно быть понятно, однозначно и доступно. Избегайте, так сказать, «сложносочиненного фразопостроения».

Чтобы благодарственное письмо было искренним, избегайте шаблонных фраз типа «Наш коллектив выражает благодарность Ивановой В. В.». Письмо подпишет гендиректор. Поэтому пишите от первого лица (от лица руководителя компании): «Я благодарю», «Я признателен». Текст должен передавать чуткое отношение к женщине, признательность за терпимость к ритму работы супруга – сотрудника вашей компании. Выразите благодарность его второй половине за то, что она поддерживает дом, семью и самого мужа, пока тот усердно трудится на благо вашей компании.

Теперь о конкретности информации, которая должна быть в вашем письме. Облегчите себе задачу – спросите у сотрудника, что именно будет приятно услышать его жене. Это и отметьте – укажите на то, что ежедневно делает супруга. Например, напишите: «Мария, я благодарен вам за то, что дома Павла (имя сотрудника) ждут забота, тепло и надежная опора». Вследствие этого благодарность будет искренней и приятной как для жены сотрудника вашей компании, так и для него самого.

Но не ограничивайтесь только благодарственным письмом. Ведь нематериальная мотивация эффективна только вкупе с материальной. Поэтому будет нелишне выплатить премию сотруднику – руководителю внутреннего аудита.

Читайте также:

Партнеры пригласили вас в ресторан на деловой ужин. Как вести себя, когда начинать говорить о деле

Благодарить топ-менеджеров за хорошую работу не надо? Если не материальная мотивация им нужна, то какая. 4 мифа

Сотрудник действовал вопреки указанию сверху. Когда и как за это поощрять, но не позволить стать нормой

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль