text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Как убедить гендира, что ежедневные отчеты о работе демотивируют сотрудников?

  • 4 августа 2016
  • 316

Вопрос

Новому руководителю компании показалось, что наши сотрудники ведут себя как-то чрезмерно расслабленно, работают ни шатко ни валко. Но это не так. У нас сотрудники объединены в проектные группы, являются как бы собственниками определенных участков и часто сосредоточенно думают, погрузившись в себя и прогуливаясь по коридорам. Может сложиться впечатление, что они просто бродят от нечего делать, хотя это не так. Однако новый руководитель компании, похоже, пока это не понял. Он требует, чтобы каждый сотрудник писал отчет о работе за день и план на следующий день. Как убедить руководителя компании, что его требование в случае с креативщиками не имеет смысла? Что они напишут в своих отчетах? Да и кроме демотивации ничего это не даст.

Ответ

Возможно, требование гендиректора объясняется тем, что он новый человек в компании и не знает, чем занимаются подчиненные. Он хочет это знать, поэтому и просит писать отчеты. Это не является чем-то неординарным. Ведь без отчетов невозможно оценивать эффективность персонала, разрабатывать стратегию или прогнозировать дальнейшее развитие компании. И для руководителя, и для сотрудника планы и отчеты необходимы. Все должны заниматься планированием своей деятельности и анализировать результаты.

Важно не переборщить и следить за тем, чтобы на составление отчетов и планов не тратилось много времени. В тайм-менеджменте есть правило: если для того, чтобы спланировать день, вы тратите 5–10 минут, а неделю – больше 15–20 минут, то это неправильно. На то, чтобы каждый день составлять отчеты и планы, как правило, требуется гораздо больше времени, чем 5–10 минут. Именно поэтому такая «обязаловка» вызывает у сотрудников негативную реакцию. А руководители воспринимают такое поведение подчиненных как игнорирование распоряжений, думают, что сотрудникам нечего указать в отчетах.


Подробнее о факторах мотивации персонала мы писали здесь.


Конечно, не стоит приходить к новому генеральному директору и говорить о том, что его требование каждый день писать отчеты и планы демотивирует сотрудников. Если гендиректор сам спросит вас о том, как к его распоряжению относится коллектив, тогда тактично объясните, что именно вызывает негатив.

Лучше всего поступить так: убедите персонал выполнять распоряжение гендиректора. Объясните, что это временная мера, руководитель компании хочет понять, чем занимается каждый сотрудник. Но когда гендиректор составит представление о функционале работников, возможно, он и сам отменит это решение либо смягчит его.

Читайте также:

Как контролировать сотрудников, чтобы их мотивация возрастала. А также повысились вовлеченность и лояльность

Гореть на работе это хорошо. Но только не выгорать! Как уберечь от износа лучших сотрудников компании

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.