Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как оформить документы для снижения премии, если не выполнены KPI?

11 августа 2016
391
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Мы начали вводить в компании систему KPI. Руководители отделов поддержали эту идею. Разумеется, предусмотрено, что переменную часть человек получает полностью, если выполнил все свои обязанности. Если не выполнил, она уменьшается. Но недавно ко мне пришли юрист и специалист по кадрам и стали уверять, что снизить переменную часть зарплаты можно, только если есть три документа: официальное письменное замечание сотруднику за подписью гендиректора, служебная записка о некачественном выполнении обязанностей и объяснительная записка от провинившегося сотрудника. Но KPI – это ведь не штраф, чтобы все так оформлять. Правы ли юрист и кадровик?

Ответ

В том, что должны быть документы, подтверждающие факт невыполнения KPI, Ваши юрист и кадровик правы. Но какие именно требуются документы, вопрос другой. И ответ на него может отличаться от того, о чем говорят ваши коллеги.

Главный документ, который необходим, – Положение о премировании. В нем должно быть четко и прямо сказано: выплачивается сотруднику премия или не выплачивается, а если выплачивается, то в каком размере, зависит от того, достиг ли этот сотрудник своих KPI и получил ли он дисциплинарные взыскания.


О KPI директора по персоналу читайте подробнее по ссылке.


Потребуется и второй документ. Он должен подтверждать, что своих ключевых показателей эффективности сотрудник не достиг. Это не обязательно объяснительная записка от самого сотрудника. Подтверждающим документом может быть и служебная (докладная) записка от того, кто рассчитывает выполнение KPI, например, от непосредственного руководителя работника.

Если на человека налагались дисциплинарные взыскания, то приложите приказы, которыми они объявлялись, а также другие документы, подтверждающие факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка и невыполнения (недобросовестного выполнения) служебных обязанностей. Как видите, вовсе не обязательно в качестве подтверждающих документов использовать именно те три, о которых говорят юрист и специалист по кадрам.

Читайте также:

Нужно изменить систему премирования: одним сотрудникам повысить премию, но уменьшить оклад, другим – наоборот. Как это оформить

Премии растут, показатели работы – нет. Что сделать, чтобы переменная часть зарплаты побуждала персонал работать лучше

Разрешать ли сотрудникам в теплое время года уходить с работы раньше, и как убедить, что по договору о коллективной ответственности весь отдел лишается премии из-за ошибки одного

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.