Как оформить документы для снижения премии, если не выполнены KPI?

291

Вопрос

Мы начали вводить в компании систему KPI. Руководители отделов поддержали эту идею. Разумеется, предусмотрено, что переменную часть человек получает полностью, если выполнил все свои обязанности. Если не выполнил, она уменьшается. Но недавно ко мне пришли юрист и специалист по кадрам и стали уверять, что снизить переменную часть зарплаты можно, только если есть три документа: официальное письменное замечание сотруднику за подписью гендиректора, служебная записка о некачественном выполнении обязанностей и объяснительная записка от провинившегося сотрудника. Но KPI – это ведь не штраф, чтобы все так оформлять. Правы ли юрист и кадровик?

Ответ

В том, что должны быть документы, подтверждающие факт невыполнения KPI, Ваши юрист и кадровик правы. Но какие именно требуются документы, вопрос другой. И ответ на него может отличаться от того, о чем говорят ваши коллеги.

Главный документ, который необходим, – Положение о премировании. В нем должно быть четко и прямо сказано: выплачивается сотруднику премия или не выплачивается, а если выплачивается, то в каком размере, зависит от того, достиг ли этот сотрудник своих KPI и получил ли он дисциплинарные взыскания.


О KPI директора по персоналу читайте подробнее по ссылке.


Потребуется и второй документ. Он должен подтверждать, что своих ключевых показателей эффективности сотрудник не достиг. Это не обязательно объяснительная записка от самого сотрудника. Подтверждающим документом может быть и служебная (докладная) записка от того, кто рассчитывает выполнение KPI, например, от непосредственного руководителя работника.

Если на человека налагались дисциплинарные взыскания, то приложите приказы, которыми они объявлялись, а также другие документы, подтверждающие факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка и невыполнения (недобросовестного выполнения) служебных обязанностей. Как видите, вовсе не обязательно в качестве подтверждающих документов использовать именно те три, о которых говорят юрист и специалист по кадрам.

Читайте также:

Нужно изменить систему премирования: одним сотрудникам повысить премию, но уменьшить оклад, другим – наоборот. Как это оформить

Премии растут, показатели работы – нет. Что сделать, чтобы переменная часть зарплаты побуждала персонал работать лучше

Разрешать ли сотрудникам в теплое время года уходить с работы раньше, и как убедить, что по договору о коллективной ответственности весь отдел лишается премии из-за ошибки одного

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!