text
Скидка 30% на подписку! Ваша цена сегодня - 15 312 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Как оформить документы для снижения премии, если не выполнены KPI?

  • 11 августа 2016
  • 363

Вопрос

Мы начали вводить в компании систему KPI. Руководители отделов поддержали эту идею. Разумеется, предусмотрено, что переменную часть человек получает полностью, если выполнил все свои обязанности. Если не выполнил, она уменьшается. Но недавно ко мне пришли юрист и специалист по кадрам и стали уверять, что снизить переменную часть зарплаты можно, только если есть три документа: официальное письменное замечание сотруднику за подписью гендиректора, служебная записка о некачественном выполнении обязанностей и объяснительная записка от провинившегося сотрудника. Но KPI – это ведь не штраф, чтобы все так оформлять. Правы ли юрист и кадровик?

Ответ

В том, что должны быть документы, подтверждающие факт невыполнения KPI, Ваши юрист и кадровик правы. Но какие именно требуются документы, вопрос другой. И ответ на него может отличаться от того, о чем говорят ваши коллеги.

Главный документ, который необходим, – Положение о премировании. В нем должно быть четко и прямо сказано: выплачивается сотруднику премия или не выплачивается, а если выплачивается, то в каком размере, зависит от того, достиг ли этот сотрудник своих KPI и получил ли он дисциплинарные взыскания.


О KPI директора по персоналу читайте подробнее по ссылке.


Потребуется и второй документ. Он должен подтверждать, что своих ключевых показателей эффективности сотрудник не достиг. Это не обязательно объяснительная записка от самого сотрудника. Подтверждающим документом может быть и служебная (докладная) записка от того, кто рассчитывает выполнение KPI, например, от непосредственного руководителя работника.

Если на человека налагались дисциплинарные взыскания, то приложите приказы, которыми они объявлялись, а также другие документы, подтверждающие факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка и невыполнения (недобросовестного выполнения) служебных обязанностей. Как видите, вовсе не обязательно в качестве подтверждающих документов использовать именно те три, о которых говорят юрист и специалист по кадрам.

Читайте также:

Нужно изменить систему премирования: одним сотрудникам повысить премию, но уменьшить оклад, другим – наоборот. Как это оформить

Премии растут, показатели работы – нет. Что сделать, чтобы переменная часть зарплаты побуждала персонал работать лучше

Разрешать ли сотрудникам в теплое время года уходить с работы раньше, и как убедить, что по договору о коллективной ответственности весь отдел лишается премии из-за ошибки одного

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.