Можно ли сделать один журнал для фиксации факта ознакомления новичков со всеми ЛНА сразу?

308

Вопрос

Новичкам мы даем для ознакомления целую пачку локальных нормативных актов: Положения о персональных данных, об обучении и развитии, об оценке персонала; Правила внутреннего трудового распорядка, Правила внутренних коммуникаций. Обычно сотрудники подписываются на каждом документе, но HR-менеджерам бывает сложно это отследить. Чтобы сократить бюрократию, я решила сделать «Журнал ознакомления с ЛНА», в котором работник распишется один раз в подтверждение того, что прочитал их все. Но правомерно ли это с точки зрения закона?

Ответ

Ваше решение завести один журнал не противоречит трудовому законодательству. Оно вообще не обязывает работодателя предоставлять сотруднику до того, как с ним будет подписан трудовой договор, непременно все нормативные акты компании. В части 3 статьи 68 Трудового кодекса обозначено лишь, с какими ЛНА нужно обязательно ознакомить работника. Это четыре документа: Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), Правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ), Положение об оплате труда (ст.135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка, и Правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Как именно нужно ознакомить сотрудника с этими нормативными документами компании, трудовое законодательство не определяет. Каких-либо документов, в которых работник должен расписываться в знак того, что изучил ЛНА, не установлено. На каждом документе нужно ставить подпись или одну – в отдельном журнале за все ЛНА, тоже не прописано. Поэтому вы вольны самостоятельно решить, как фиксировать факт того, что ознакомили сотрудников с документами организации.


Более подробно о адаптации персонала вы можете узнать в статье.


Читайте также:

Можно ли предоставлять отпуск на один день в течение нескольких месяцев?

Сотрудник через суд потребовал увеличить зарплату и проиндексировать ее. Хотя в ЛНА компании индексация не предусмотрена. Как защищаться?

Как наказать за нарушение норм Этического кодекса компании?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль