text
Сегодня! Скидка 30% на годовую подписку!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Можно ли сделать один журнал для фиксации факта ознакомления новичков со всеми ЛНА сразу?

  • 24 августа 2016
  • 333

Вопрос

Новичкам мы даем для ознакомления целую пачку локальных нормативных актов: Положения о персональных данных, об обучении и развитии, об оценке персонала; Правила внутреннего трудового распорядка, Правила внутренних коммуникаций. Обычно сотрудники подписываются на каждом документе, но HR-менеджерам бывает сложно это отследить. Чтобы сократить бюрократию, я решила сделать «Журнал ознакомления с ЛНА», в котором работник распишется один раз в подтверждение того, что прочитал их все. Но правомерно ли это с точки зрения закона?

Ответ

Ваше решение завести один журнал не противоречит трудовому законодательству. Оно вообще не обязывает работодателя предоставлять сотруднику до того, как с ним будет подписан трудовой договор, непременно все нормативные акты компании. В части 3 статьи 68 Трудового кодекса обозначено лишь, с какими ЛНА нужно обязательно ознакомить работника. Это четыре документа: Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), Правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ), Положение об оплате труда (ст.135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка, и Правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Как именно нужно ознакомить сотрудника с этими нормативными документами компании, трудовое законодательство не определяет. Каких-либо документов, в которых работник должен расписываться в знак того, что изучил ЛНА, не установлено. На каждом документе нужно ставить подпись или одну – в отдельном журнале за все ЛНА, тоже не прописано. Поэтому вы вольны самостоятельно решить, как фиксировать факт того, что ознакомили сотрудников с документами организации.


Более подробно о адаптации персонала вы можете узнать в статье.


Читайте также:

Можно ли предоставлять отпуск на один день в течение нескольких месяцев?

Сотрудник через суд потребовал увеличить зарплату и проиндексировать ее. Хотя в ЛНА компании индексация не предусмотрена. Как защищаться?

Как наказать за нарушение норм Этического кодекса компании?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
Материалы сайта доступны после регистрации

Материалы сайта могут читать HR-ы и специалисты по управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • статьи и ответы на вопросы от лучших экспертов отрасли;
  • вебинары и презентации от лучших лекторов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
×

Гендиректор хочет поговорить о работе службы персонала, как подготовить свой доклад? От HR-службы он ждет две простые вещи: чтобы она снижала затраты на управление персоналом, а его эффективность, напротив, повышала.

Исходя из этого и готовьте свой доклад. Оцифровывайте работу службы персонала, рассчитывайте экономические выгоды для компании. А мы подробно расскажем, как это лучше сделать.

– Как показать на чем вы экономите
– Какие расчеты сделать, чтобы доказать эффективность персонала
– Как доказать необходимость существования HR-службы
– Как обосновать нужные расходы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.