text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Можно ли сделать один журнал для фиксации факта ознакомления новичков со всеми ЛНА сразу?

  • 24 августа 2016
  • 335

Вопрос

Новичкам мы даем для ознакомления целую пачку локальных нормативных актов: Положения о персональных данных, об обучении и развитии, об оценке персонала; Правила внутреннего трудового распорядка, Правила внутренних коммуникаций. Обычно сотрудники подписываются на каждом документе, но HR-менеджерам бывает сложно это отследить. Чтобы сократить бюрократию, я решила сделать «Журнал ознакомления с ЛНА», в котором работник распишется один раз в подтверждение того, что прочитал их все. Но правомерно ли это с точки зрения закона?

Ответ

Ваше решение завести один журнал не противоречит трудовому законодательству. Оно вообще не обязывает работодателя предоставлять сотруднику до того, как с ним будет подписан трудовой договор, непременно все нормативные акты компании. В части 3 статьи 68 Трудового кодекса обозначено лишь, с какими ЛНА нужно обязательно ознакомить работника. Это четыре документа: Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), Правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ), Положение об оплате труда (ст.135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка, и Правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Как именно нужно ознакомить сотрудника с этими нормативными документами компании, трудовое законодательство не определяет. Каких-либо документов, в которых работник должен расписываться в знак того, что изучил ЛНА, не установлено. На каждом документе нужно ставить подпись или одну – в отдельном журнале за все ЛНА, тоже не прописано. Поэтому вы вольны самостоятельно решить, как фиксировать факт того, что ознакомили сотрудников с документами организации.


Более подробно о адаптации персонала вы можете узнать в статье.


Читайте также:

Можно ли предоставлять отпуск на один день в течение нескольких месяцев?

Сотрудник через суд потребовал увеличить зарплату и проиндексировать ее. Хотя в ЛНА компании индексация не предусмотрена. Как защищаться?

Как наказать за нарушение норм Этического кодекса компании?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.