Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как добиться, чтобы HR-менеджер, координирующий работу с кадровым агентством, искоренил нестыковки?

7 сентября 2016
79
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Мы давно привлекаем к поиску персонала кадровое агентство. И постоянно у нас возникают какие-то нестыковки: то вдруг выяснится, что мы и кадровое агентство работаем параллельно с одним и тем же соискателем, то мы закроем вакансию самостоятельно, а кадровое агентство это не зафиксирует и еще в течение месяца продолжает искать подходящую кандидатуру. Чтобы прекратить подобные недоразумения, я назначила одного HR-менеджера ответственным за работу с кадровым агентством. Но нестыковки по-прежнему случаются. В чем причина и как ее устранить, чтобы было меньше недоразумений во взаимодействии с партнерами из агентства?

Ответ

Чтобы была ясность, составьте Регламент взаимодействия с кадровым агентством и пропишите в нем все нюансы этого взаимодействия. Составляйте регламент вместе с кадровым агентством. Попросите, чтобы вашу компанию закрепили за конкретным рекрутером. Добивайтесь, чтобы и ваши подчиненные, и представитель кадрового агентства согласовывали кандидатов, с которыми работают.

Рекрутер кадрового агентства должен уточнять у вашего подчиненного, не работали ли уже ваши менеджеры по подбору с кандидатом, который заинтересовал агентство, а также спрашивать у самих кандидатов, не взаимодействовали ли они ранее напрямую с вашей компанией. Рекрутеры же пусть узнают у кандидата, не работает ли он с кадровым агентством.

 Можно добавить в анкету для кандидатов вопрос: «Взаимодействуете ли вы с кадровым агентством? Если – да, то с каким?» Если кандидат назовет агентство, с которым вы работаете, ваш подчиненный сразу поставит представителя агентства в известность. Установите правило: ваш HR-менеджер не реже двух раз в неделю обменивается информацией о кандидатах с кадровым агентством. Пропишите в регламенте: если вакансия закрывается, HR-менеджер незамедлительно сообщает об этом кадровому агентству.


Подробнее о Профессиональных компетенциях менеджера мы писали здесь.


Представителя агентства также обяжите раз в неделю запрашивать у вашего HR-менеджера, актуален ли список позиций, на которые подбираются сотрудники. Установите ответственному за работу с кадровым агентством новый KPI – «Соблюдение регламента взаимодействия с кадровым агентством». Так вы увяжете выполнение требований, прописанных в регламенте, с зарплатой HR-менеджера.

В качестве места работы достаточно указать местность, в котором фактически трудится работник.

Читайте также:

Ищем редкого специалиста. Как добиться, чтобы кадровое агентство справилось с задачей

Регламент подбора персонала. Устраняем недопонимание между рекрутерами и линейными менеджерами

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.