text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Должна ли компания заплатить бывшему сотруднику за то, что не выслала ему трудовую книжку по почте?

  • 12 сентября 2016
  • 147

Вопрос

Руководитель отдела логистики за две недели подал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в последний день заболел, а затем прислал с курьером заявление, в котором попросил, согласно статье 84.1 Трудового кодекса, направить ему трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Но мы не смогли этого сделать – в своем заявлении он указал адрес некорректно: есть только улица и дом, а номера квартиры нет. Книжка осталась у нас. Через два месяца мы узнали: сотрудник подал иск в суд – требует, чтобы компания компенсировала ему затраты на юриста и моральный вред (есть справка из другой компании с печатью, где сказано, что человека не взяли на работу из-за отсутствия трудовой книжки). Скажите, есть ли у нашего сотрудника шанс выиграть суд. Не злоупотребляет ли человек правом? И что предпринять нам для своей защиты?

Ответ

К сожалению, у вашего бывшего сотрудника есть все шансы выиграть в суде. Как следует из статей 80, 84.1 ТК РФ и пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, компания должна выдать сотруднику трудовую книжку в последний день работы или направить по почте уведомление на домашний адрес работника с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на то, чтобы вы выслали ее заказным письмом.

Но бывший сотрудник вас опередил, направив по почте заявление с просьбой выслать ему трудовую книжку. И ответственность за ее несвоевременную выдачу целиком легла на вашу компанию. То, что в заявлении работник указал некорректный адрес, компанию не оправдывает. Ведь данные бывшего сотрудника должны храниться в личном деле человека.

Пока трудовая книжка не выдана на руки работнику, нельзя считать его уволенным. В связи с этим вам нужно издать приказ о новой дате увольнения и внести запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись признается недействительной. За все время задержки в выдаче книжки вы обязаны выплатить работнику причитающийся ему заработок (ст. 234 ТК РФ).

Так как спор фактически уже рассматривается в суде, предложите работнику заключить мировое соглашение, которое должно быть утверждено судом (ч. первая ст. 39ч. пятая ст. 220, ст. 221 ГПК РФ). Это позволит вам уменьшить сумму морального вреда и расходов на услуги представителя (юриста) в суде. Кроме того, вы зафиксируете тот период, за который выплачиваете компенсацию, и не позволите ей увеличиваться.

Читайте также:

Сотрудник не вышел на работу и был уволен за прогул. Документов не подписывает, шантажирует запасной трудовой книжкой с печатью компании

Дайте новичкам информацию о компании и работе, помогите им адаптироваться. Составляем «Книгу сотрудника». Что включить в нее и как подать

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.