Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как отразить в штатном расписании матричную структуру подразделений?

30 сентября 2016
206
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В данный момент мы занимаемся «приведением в форму» 87-летней компании крупной госкорпорации. Компания занимается проектной деятельностью, руководство почувствовало необходимость в формировании нового штатного расписания и организационной структуры. При этом в некоторых подразделениях есть начальники отделов, главные специалисты (которые руководят отдельными направлениями), руководители групп (которые понятийно считаются ниже по должности чем главные специалисты и группы которых составляет начальник отдела при возникновении новых проектов, при этом это никак не оформляется на бумаге).

В настоящий момент в одной группе могут числится несколько человек по должности «руководитель группы», что в принципе неверно, при этом выделять структурно разными группами начальники отделов не хотят. Частично это похоже на матричную структуру, которая подразумевает формирование различных проектных групп с возможным подчинением, в том числе не соответствующим иерархии. На предложение оставить в структурных подразделениях работников на должности ведущих инженеров и назначать их приказами по общей деятельности руководителями групп при реализации конкретных проектов начальники отделов ответили отказом, утверждая, что многие ведущие инженеры покинут компанию, в случае их непродвижения по карьерной лестнице до должности руководителя группы.

Каким образом отразить в штатном расписании группы, в которых не может быть несколько руководителей и должности, которые работают на несколько групп?

Ответ

В штатном расписании нужно отражать все должности, которые есть в организации (в том числе и вакантные). Работодатель может самостоятельно формулировать название должности, если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда (ст. 57 ТК РФ). Если специфика работы вашей организации – проектная деятельность и есть необходимость привлечь к работе сотрудников разных отделов, то можно оформить с сотрудниками: срочные трудовые (например, по совместительству), совмещение должностей или гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг (главы 37, 39 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Если заключаете гражданско-правовые договоры, то штатное расписание изменять не нужно. Если трудовые, то штатное расписание можно изменить  приказом о внесении поправок в действующее или приказом об утверждении нового штатного расписания. Приказ о внесении изменений составьте в произвольной форме. В нем укажите основания изменения, дату введения в действие.

Если нужно изменить количество штатных единиц, то издайте приказ для увеличения количества штатных единиц по соответствующим должностям, отметив срок (период), на который они вводятся (ст. 15 , 16 , 57 ТК РФ). Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание».

Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. Введите различия в названия и должностные обязанности по ним.  Если в компании локальным нормативным актом предусмотрены какие-либо компенсационные или стимулирующие надбавки к окладу, то можно установить работникам одинаковые оклады, а для специалиста более высокого уровня -  надбавки (например, за знание иностранного языка). Если в компании нет никаких надбавок к окладам, то установите в штатном расписании разные названия должностей. Например, специалист, ведущий специалист, старший специалист, главный специалист.

Читайте также:

Что сделать, чтобы сотрудники стали инициативнее, относились к работе с душой? Привнесите неформальность в общение руководителей с ними

Чтобы руководители понимали подчиненных, умело влияли на них. Развивайте у управленцев социальный интеллект. Как именно?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!

×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.