text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Как приучить сотрудников к порядку в кадровых документах?

  • 26 января 2017
  • 686

Вопрос

Пришла работать в организацию замом по кадрам. Численность сотрудников почти 4000 человек. Проблема в том, что кадровые документы (прием, увольнения, совместительства, отпуска и пр) оформляются с нарушениями трудового кодекса - задние числа в 90% документов. Решить проблему кардинально - не подписывать такие документы - это значит устроить революцию, чего директор не хочет. Как можно безболезненно приучить сотрудников к порядку в кадровых документах?

Ответ

Для начала объясните Вашей подчиненной, что по правилам делопроизводства так делать нельзя. В этом случае вопрос даже не в регистрационном номера приказа, а в его дате. Как известно, дата приказа должна соответствовать дате его подписания. Также объясните, как работать с журналами регистрации документов. Конечно, бывают ситуации, когда по каким-то причинам сотрудники забывают или не успевают вовремя издать приказ. И на практике встречаются приказы с номерами через дробь или с добавочной литерой (например, 12а), но это всегда говорит о том, что фактическая дата составления была другой. Если возникнет какой-либо судебный процесс, в ходе которого будет фигурировать такой приказ, любой суд обратит на это внимание.

Далее разработайте внутреннюю инструкцию по ведению кадрового делопроизводства. Пропишите в нем порядок нумерации приказов. Внесите обязательный пункт о том, что если сотрудник нарушает правила регистрации кадровой документации, он обязан предоставить служебную записку на Ваше имя с обоснованием причин сложившейся ситуации. Пусть инспектор по кадрам ознакомиться с данным ЛНА под роспись. Разъясните ему меры дисциплинарной ответственности, которые полагаются за нарушение установленных правил кадрового документооборота.

Постепенно Ваш подчиненный привыкнет работать без ошибок.

Эксперт отвечает на вопросы:

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.