Вправе ли служба безопасности запрашивать персональные данные кандидата?

984

Вопрос

Помогите разобраться с вопросом, который касается проверки кандидатов службой безопасности. Служба безопасности хочет получать от кандидатов скан-копии документов, содержащих ПД (паспорт, диплом, водительские права), по электронной почте. Предварительно кандидату отправляют согласие на обработку персональных данных, которое он должен подписать и скан-копию которого он также должен прислать по электронной почте. Помогите, разобраться, насколько правомерны требования службы безопасности о предоставлении указанных выше документов и указанным способом. Не является ли это нарушением закона о персональных данных?

Ответ

Добрый день!

Для ответа на Ваш вопрос обратимся к Трудовому кодексу Российской Федерации (от 30.12.2001 №197-ФЗ) и Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты определены статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать общие требования, предусмотренные статьей 86 Трудового кодекса РФ.

В Вашем случае следует обратить внимание на то, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. При этом работодателем за счет его собственных средств должна быть обеспечена защита персональных данных работника от неправомерного их использования. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Для работодателя это означает следующее: работодатель и (или) его представитель имеет право запрашивать персональные данные только в том случае, если по кандидатуре работника принято положительное решение, и он принят, либо находится в процессе оформления на работу. При оформлении на работу работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, определяющими порядок работы с персональными данными в организации, иными локальными нормативными актами, предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации. А также, согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» дать письменное согласие на обработку своих персональных данных.

Таким образом, можно сделать вывод: если представители работодателя (например, Ваша служба безопасности) запрашивают персональные данные у всех претендентов на трудоустройство, вне зависимости от того, приняты кандидаты на работу или нет, не имея на это специального разрешения и с неясными целями, то это нарушение действующего законодательства.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль