Этапы аттестации персонала

953
С каждым годом повышается значимость тех результатов, которые компании получают в ходе аттестации своих сотрудников. Использование результатов аттестации персонала позволяет не только объективно оценить труд каждого сотрудника и перспективы его дальнейшего профессионального роста, но и выявить проблемы в работе службы по персоналу.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

  • Когда и зачем проводится аттестация персонала;
  • На какие этапы проведения аттестации персонала делится процедура;
  • Как проходит подготовка к проведению аттестации персонала компании;
  • Как проводится аттестационное собеседование и принимается решение;
  • Как используются результаты аттестации персонала.

Когда и зачем проводится аттестация персонала в 2016 году

Аттестация сотрудников – это оценка уровня их профессиональных знаний, определение того, насколько эти знания, а также деловые и личные качества работника соответствуют той должности, которую он занимает. Аттестация персонала должна проводиться в соответствии с локальным нормативным актом – Положением об аттестации персонала, далее – Положения, разработанного с учетом действующего федерального законодательства и правил, ранее установленных законами СССР, действие которых еще не отменено. В Положении должна быть оговорена периодичность проведения аттестации и перечислены категории работников, которые подлежат ей. Как правило, очередная аттестация, которую проходят все сотрудники предприятия, проработавшие на нем более года, для руководителей проводится минимум раз в два года, а для остальных – не реже, чем раз в три года.

Этапы аттестации персоналаВ Положении должно оговариваться и когда, и зачем проводится аттестация персонала. В качестве цели ее проведения обычно указывается оценка профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности. В ходе ее проведения оценивается эффективность труда каждого сотрудника, а также его соответствие ценностям и стандартам, устанавливаемым корпоративной культурой компании. Кроме этого, аттестация является действенным мобилизационным и мотивирующим инструментом, поскольку ее результаты, оформленные должным образом, могут являться основой для принятия управленческих решений. В соответствии с ними сотрудник может быть повышен или же, наоборот, признан не соответствующим занимаемой должности и переведен на нижеоплачиваемую. В некоторых случаях результаты аттестации могут даже послужить одним из поводов для увольнения нерадивого работника.

Но современный, рачительный, подход к аттестации, предполагает использование результатов аттестации персонала этой, в общем-то, дорогостоящей процедуры и для целей управления. Например, для выявления существующих организационных проблем и пробелов в кадровой работе, снижающих эффективность труда сотрудников и не позволяющих оптимально использовать имеющиеся резервы и полностью раскрыть их потенциал.

Этапы проведения аттестации персонала в 2016 году

Аттестация персонала проводится в несколько этапов:

  1. Подготовительный, включающий этап подготовки необходимой документации;
  2. Аттестация;
  3. Использование результатов аттестации персонала.

Следует учитывать, что понятие «аттестация» применительно к производственным условиям в законодательстве не оговаривается. Поэтому очень важно, чтобы локальные нормативные акты не противоречили Трудовому кодексу РФ и иным нормативным документам, а также были согласованы с представительным органом работников. В Положении или ином локальном документе также необходимо определить четкие критерии, по которым специально созданная комиссия и будет оценивать трудовую деятельность работников. Ниже этапы проведения аттестации персонала в 2016 году будут рассмотрены подробнее.

Как осуществляется подготовка к проведению аттестации персонала в 2016 году

Аттестация персонала – процесс, требующий тщательной подготовки и скрупулезного юридического обоснования. Она ни в коем случае не должна быть формальной, поскольку от ее результатов зависит и мотивированность сотрудников, и принятие стратегических управленческих решений, направленных на повышение качества продукции и повышение прибыли предприятия. Подготовка к проведению аттестации персонала в 2016 году начинается задолго до того, как начнет заседать аттестационная комиссия.

Сначала необходимо определить те цели, с которыми она будет проводиться. Эти цели должны соответствовать стратегическим целям, стоящим перед компанией на данном этапе ее развития. Затем необходимо подготовить документы, регламентирующие подготовку и проведение аттестации персонала. К их числу относится Положение, приказ о проведении аттестации, письменные уведомления для тех работников, которых предполагается аттестовать. Также необходимо продумать и разработать формы, в том числе оценочные и аттестационные, бланки протоколов заседаний аттестационной комиссии, которые будут заполняться на каждого сотрудника.

Как сделать аттестацию инструментом развития сотрудников? Узнайте из материала «Объявили, что будет аттестация, и сотрудники стали выкладывать резюме в Интернете. Устраните негатив».

Завершающим шагом подготовки к проведению аттестации персонала станет составление списка аттестуемых и графика аттестации, проведение организационных совещании с руководителями подразделений и членами аттестационной комиссии. Каждый сотрудник, подлежащий аттестации, должен быть уведомлен о том, когда и зачем проводится аттестация в 2016 году в письменном виде и не позднее, чем за месяц до даты ее проведения. Работодатель также должен проконтролировать, чтобы для каждой должности в штатном расписании была составлена четкая должностная инструкция, в которой приведен список квалификационных требований и перечень трудовых обязанностей. Все сотрудники, подлежащие аттестации, должны под роспись ознакомиться со своими должностными инструкциями.

Как должна проходить аттестация в 2016 году

С перечнем критериев, по которым будет оцениваться его деятельность, сотрудник должен быть ознакомлен заранее, так же, как и со списком вопросов, если аттестационное собеседование будет проводиться в форме «вопрос-ответ». В ходе собеседования все задаваемые вопросы и полученные на них ответы должны фиксироваться в бланке протокола заседания аттестационной комиссии, который заполняется на каждого аттестуемого. По итогам собеседования в протокол проставляются квалификационные оценки.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Аттестация персонала».


После того, как собеседование окончено, сотрудник удаляется и комиссия продолжает обсуждение его ответов, предлагая решения на голосование. Это решение вносится в протокол, после чего документ подписывается членами комиссии и аттестуемым. Сроки окончательного оформления протокола должны быть определены в Положении. Принятое по результатам аттестации решение вносится в личную карточку участника (унифицированная форма № Т-2).

Использование результатов аттестации персонала в 2016 году

Результаты аттестации персонала в первую очередь используются для оценки качества труда, профессиональных компетенций сотрудников. Выявляются работники:

  • квалификация которых не соответствует установленным для данной должности стандартам и требованиям;
  • компетенции которых соответствуют этим требованиям;
  • уровень компетенций которых выше, чем установленные для данной должности стандарты труда.

С учетом результатов прошлых аттестаций, в которых принимал участие сотрудник, делаются выводы о динамике развития его профессиональных и личностных компетенций, оцениваются перспективы его дальнейшего профессионального роста, принимаются решения о необходимости ротации.

Использование результатов аттестации персонала позволит HR-департаменту предприятия проанализировать качество работы с персоналом, провести сравнительный анализ эффективности труда работников; выделить группы неэффективно работающих сотрудников – кандидатов на сокращение, а также группы перспективного роста, члены которых могут быть включены в кадровый резерв компании.

Вам могут быть полезны статьи по теме «аттестация персонала» из электронного журнала «Директор по персоналу»:

Сотрудники не видят перспектив на работе и уходят?

Руководство компании решило изменить бизнес-процессы. Роль HR-службы

Что сделать, чтобы менеджеры активнее участвовали в аттестации персонала?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×