Срочный трудовой договор заключают, если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера и условий работы. ГИТ придерется и потребует переквалифицировать документ, если оформить его неправильно. Расскажем, какие ошибки чаще всего допускают работодатели, и объясним, как их избежать.
Срочный трудовой договор: что это такое по ТК РФ
Срочный трудовой договор — это один из видов трудового договора, который оформляют на конкретное время и при определенных условиях. Например, если основной сотрудник болеет, в декрете или уехал в командировку, а задачу решить надо. Закон не запрещает в таких случаях принимать срочника. Также с учетом характера работы срочный договор заключают на время сезонных работ или временных, для работы за границей. Можно заключать такие ТД и по соглашению сторон, например, с пенсионерами и совместителями.
Трудовой договор с условием о срочности: образец с комментариями экспертов журнала «Кадровое дело»
Основания для заключения срочного трудового договора
Одна из самый распространенных ошибок, по которым срочные трудовые договоры суды и ГИТ переквалифицируют в бессрочные, — нарушили причину срочности. Прежде чем оформлять отношения с временным сотрудником, убедитесь, что она есть в перечне ст. 59 ТК РФ.
Причины заключения срочных трудовых договоров
|
Когда обязательно заключить срочный трудовой договор |
Когда можно заключить срочный договор по соглашению сторон |
|
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК и иными нормативно-правовыми актами сохраняют место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, которые поступают на работу в субъекты малого предпринимательства и ИП, численность которых не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
На время выполнения временных работ — до 2 месяцев (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С пенсионерами и лицами, которым по состоянию разрешена только временная работа (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
С лицами, которые поступают на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С работниками СМИ, организаций кинематографии, театров, цирков и иными лицами, которые участвуют в создании и (или) исполнении произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством с учетом РТК (абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
... |
... |
Скачать полностью >>>
Смотрите в журнале «Кадровое дело»: Четыре ошибки в срочных договорах, которые суды больше не простят кадровикам
Плюсы и минусы срочного трудового договора
Главный плюс кратковременных трудовых отношений — можно принять человека под конкретную задачу на определенный срок. Кроме того, у компании появляется больше оснований, чтобы расстаться с сотрудником — достаточно дождаться, когда истечет срок действия договора. Если фирма ликвидируется, а со срочником заключили контракт не дольше, чем на два месяца, можно не платить выходное пособие. Есть плюсы и для сотрудников-срочников: на них распространяются все те же гарантии, что и на штатных специалистов на бессрочном договоре — больничные, отпуска, компенсации.
Главный минус, как и плюс — срок. Если вы хотите продлить отношения с работником, придется заключать новый договор или переквалифицировать существующий в бессрочный. А если пропустите срок, в который истекает договор, он станет бессрочным автоматически. Могут возникнуть трудности, если соберетесь уволить сотрудника.
Срочный трудовой договор: как заключается и на какой максимальный срок
Срочный трудовой договор оформляют также, как и бессрочный. Единственное исключение — в нем нужно указать период действия и основание, по которому стороны установили срок договора. При этом все пункты не должны нарушать требования ТК РФ.
Образец срочного трудового договора
Максимальный срок действия срочного трудового договора — пять лет. Но есть исключения: максимальный срок может быть меньше, например, до двух месяцев (ст. 289 ТК). Минимального срока в законе нет. Кроме того, срок трудового договора может определять не только конкретная дата, но и событие. Например, выполнение определенной работы, выход основного сотрудника, конец сезона.
Примеры формулировок в срочном трудовом договоре, исходя из оснований, по которым его заключают
⇒ Заменяют основного работника: «1.6. Трудовой договор заключен в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — заместителя начальника отдела маркетинга Петровой Анны Ивановны. Договор прекращается с выходом основного работника на работу».
⇒ Договор с совместителем: «1.6. Трудовой договор заключен в соответствии с абзацем 11 части 2 статьи 59 Трудового кодекса на срок с 25 октября 2021 года до 25 декабря 2022 года. Основание для заключения срочного трудового договора — соглашение сторон. Работник является совместителем».
⇒ Конкретной даты завершения работ нет: «1.6. Работник принимается для выполнения работ по установке оборудования на период строительства объекта по адресу: Москва, проезд Воробьянинова, д. 12, до подписания акта сдачи-приема работ. Дата начала работы — 15 сентября 2021 года. Срочный трудовой договор заключен в соответствии с абзацем 8 части 1 статьи 59 Трудового кодекса в связи с тем, что день окончания работ нельзя определить конкретной датой».
После того как заключите трудовой договор, надо будет оформить еще несколько документов. Первый — приказ о приеме срочника на работу. Издайте его, например, по унифицированной форме Т-1 или по шаблону, который утвердили в компании. В документе укажите дату или событие, с наступлением которого договор прекратит свое действие.
Приказ о приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору: образец
После внесите запись в трудовую книжку работника. Условие о сроке договора отразите, когда он прекратит действие — в записи об увольнении. В отметке о приеме на работу срок договора не указывайте.
Опирайтесь на образец ⇓
Не забудьте внести запись в личную карточку. Если ведете ее по форме № Т-2, временное трудоустройство отразите в разделе «Характер работы». В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторите запись из трудовой и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.
Смотрите в Системе Кадры: Особенности оформления кадровых документов при заключении с сотрудником срочного трудового договора
Как изменить или продлить срочный трудовой договор
Если меняете срок договора, то меняется и сам договор. Право продлевать или сокращать срок трудового договора закон не устанавливает. Но и тут не без исключений. Например, если по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не потребовала его прекратить, договор становится бессрочным.
Роструд рассказал экспертам журнала «Кадровое дело», как продлить срочный договор и не нарваться на штрафы. Главный совет — следить за общим сроком действия ТД. Если он будет больше 5 лет, вы получите работника насовсем. При выходе основного сотрудника вам придется вводить новую должность или перемещать бывшего срочника на другую позицию.
Смотреть все советы Роструда >>>
Образцы, которые сэкономят ваше время ⇓
Приказ о признании срочного трудового договора бессрочнымСкачайте бесплатно
Если хотите продлить трудовой договор, для начала определитесь, на какой срок. Если на определенный, самое безопасное — это уволить, а потом заново принять на работу по новому срочному договору. В целом закон не устанавливает возможность продлевать срочный договор больше, чем на пять лет. Поэтому продление сверх срока будет основанием для признания его бессрочным. Но тут есть исключения:
- Срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК). Не продлевают срочный договор с беременной в одном случае — если его заключили для замены временно отсутствующего работника;
- Работника вуза избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. По соглашению сторон действие договора продлевают на срок не больше пяти лет или на неопределенный срок.
Если вы продляете договор впервые, при этом общий срок не будет превышать 5 лет, ссылайтесь на ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Так вы восполните нехватку персонала, который по какой-то причине вовремя не вышел на работу. Единственное «но» — не всегда получается точно определить период, на который нужен сотрудник. Специалисты рекомендуют указывать минимальный, например, месяц, два или полгода. Потом лучше продлить или перезаключить ТД.
- Как продлить срочный договор, чтобы не получить работника насовсем
- Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным
- Можно ли изменить бессрочный трудовой договор на срочный
- Можно ли продлить срочный трудовой договор с главным бухгалтером
- Когда можно продлить срок действия срочного трудового договора научного или педагогического работника образовательной организации высшего образования
- На какой срок продлевают срочный трудовой договор с беременной
- Можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок
Как досрочно расторгнуть срочный трудовой договор или по истечению срока
В общем случае срочный трудовой договор прекращают по истечении срока его действия, но бывают и исключения. Иногда работник или работодатель решают разорвать ТД раньше. По закону это возможно, но следует соблюдать ряд условий. Разберемся, как действовать в зависимости от ситуации.
Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя
Чтобы прекратить трудовые отношения, нужно чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала этого. Если работодатель не хочет продолжать отношения с временным сотрудником, он должен заранее уведомить его о предстоящем увольнении. Лучше это сделать за пару недель. Если не успели, то хотя бы за 3 дня. Исключение: договор заключили на время выполнения работы отсутствующего сотрудника — в этом случае уведомлять об увольнении не нужно.
Расторжение срочного трудового договора по истечении срока
Уведомить сотрудника надо не менее чем за три календарных дня до наступления даты истечения договора. Если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые его заключили, действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет начинается со дня заключения трудового договора. Последний день срока — соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, окончание срока — это ближайший следующий за ним рабочий день.
Увольнение сотрудника в связи с истечением срока трудового договора оформляйте в обычном порядке: издайте приказ, на его основании внесите запись о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку. Не забудьте отдать сотруднику все его личные документы и полный расчет, иначе он побежит в ГИТ или прокуратуру жаловаться на вас.
Сервис в Системе Кадры: оформление увольнения по истечении срока трудового договора
Понадобится при истечении срока трудового договора ⇓
Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника
У работника есть право уволиться по собственному желанию, в том числе, если трудовой договор с ним оформили на определенный срок (ст. 80 ТК). А если договор заключили на срок до 2 месяцев или работника приняли на сезонные работы, уведомить работодателя нужно за три дня (ч. 1 ст. 80, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК). Задержать его еще на две недели вы не сможете. Вам придется экстренно искать другого человека или вызывать отсутствующего специалиста.
- В каких случаях нельзя заключить срочный трудовой договор
- Можно ли заключить срочный трудовой договор, если должность занята другим сотрудником
- Нужно ли оформлять новое личное дело при приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору, если ранее он уже работал в организации
- Как прописать условие об отпуске сотрудника в срочном трудовом договоре
- Как принять на работу школьников по срочному трудовому договору
- Считается ли рабочим день, который указан в трудовом договоре в качестве срока его окончания
- Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору на два дня
- Можно ли в срочном трудовом договоре предусмотреть условие о совмещении должностей
- Можно ли изменить бессрочный трудовой договор на срочный
- Нужно ли расторгать срочный трудовой договор для перевода сотрудника на постоянную работу
Из-за каких ошибок срочный трудовой договор могут признать бессрочным
Из-за некоторых формулировках в трудовых договорах суды могут признать их бессрочными. Проверьте ваши документы: нет ли в них опасных формулировок. Чаще всего, суды переквалифицируют договоры из-за следующих ошибок:
- Не указали основание. Если причины нет, придется доказывать, что действительно нужен был срочный договор. Формулировка в договоре, кроме того, должна быть однозначной и завершенной. Не пишите, например, почему нет основного сотрудника. Фиксируйте событие — «до выхода на работу». Если работы временные или сезонные, укажите это, скажем, так: «Срочный трудовой договор заключен в соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса на время выполнения работ по ремонту офисных помещений по адресу ...».
- Не указали срок окончания договора. А значит, он автоматически бессрочный. Даже если конкретной даты нет, есть событие — его и фиксируйте. Привязывать срок договора к сроку соглашения с контрагентом или госконтракту можно, только если предмет контракта выходит за рамки обычной деятельности работодателя.
- Неправильно продлили договор. Если продлите срочный договор он автоматом потеряет свою срочность. Продлить трудовой можно двумя способами: заключить допсоглашение или уволить сотрудника по окончании срока, а затем снова принять. Но учтите: если будете много раз перезаключать трудовые договоры по одной и той же функции, суды признают такие трудовые отношения постоянными.
Список нарушений в трудовых отношениях, за которые привлекают к административной ответственности
Штрафы за неправомерное заключение срочного трудового договора
Компания несет административную ответственность, если неправомерно заключит с работником срочный трудовой договор, например без достаточных оснований (ст. 5.27 КоАП). Закон устанавливает предупреждение или штраф в размере:
- от 30 000 до 50 000 руб. — для организации;
- от 1000 до 5000 руб. — для должностных лиц организации, например руководителя;
- от 1000 до 5000 руб. — для предпринимателей.
За повторное нарушение:
- дисквалификация от одного до трех лет или штраф от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц организации, например руководителя;
- штраф от 10 000 до 20 000 руб. — для предпринимателей;
- штраф от 50 000 до 70 000 руб. — для организации.
Размеры штрафов за нарушения прав работников и требований ТК РФ
Чтобы избежать разбирательств и проблем, заключайте срочные трудовые договоры только в случае крайней необходимости. Лучше указывайте минимальный срок, когда принимаете сотрудника на место декретницы или человека, взявшего продолжительный отпуск по личным причинам. Потом вы сможете продлить договор по соглашению сторон или принять другого срочника.
