Сколько замов у директора по управлению персоналом

534
Крупные организации, имеющие в своей структуре департаменты и службы управления персоналом, предусматривают не только должность руководителя такого подразделения, но и его заместителя, а то и нескольких. Такая мера позволяет обеспечить непрерывность процесса управления персоналом в случае временного отсутствия руководителя службы и повысить эффективность ее деятельности за счет рационального распределения обязанностей между ним и его замами.

Когда директору по управлению персоналом потребуется несколько заместителей

Необходимое для эффективной деятельности службы управления персоналом общее количество сотрудников, включая директора и его заместителей, определяется с учетом численности компании и принадлежности ее к той или иной отрасли экономики. По данным исследований, проведенных экономистами Д.Иванцевичем и А.Лобановым повышающий коэффициент для производственных предприятий равен 7,6, для медицинских учреждений — 5,5, для финансовой и банковской сферы — 9,8. Общие данные по отраслям приведены в таблице.

Отрасль экономической деятельности

Штатный норматив

Обрабатывающая промышленность (до 500 человек)

1:96

Обрабатывающая промышленность (от 500 до 999 человек)

1:116

Обрабатывающая промышленность (от 1000 до 4999 человек)

1:130

Обрабатывающая промышленность (от 5000 человек и больше)

1:352

Медицинские учреждения

1:180

Банковский сектор

1:98

Исследования и развитие

1:102

Общественные нужды

1:154

Страхование

1:101

Правительственные организации

1:272

Транспортировка и распространение

1:272

Образовательные учреждения

1:161

Иные сферы деятельности

1:194

Таким образом, на предприятиях, где фактическая численность службы управлением персоналом не превышает 10 человек, директору можно ограничиться одним заместителем, но если это крупное предприятие, численность сотрудников которого превышает 5000 человек, количество замов должно быть увеличено. Они могут курировать как отдельные, так и несколько направлений деятельности службы. Определяя требуемую численность службы управления персоналом и необходимое количество заместителей, следует ориентироваться не только на нормативы, но и на конкретное положение дел на предприятии, в том числе на каком этапе своего жизненного цикла оно находится в настоящий момент.

Когда речь идет не о кадровой, а именно о службе управления персоналом, это подразумевает естественную интеграцию такого структурного подразделения во все бизнес-процессы предприятия. Функции и задачи такого подразделения значительно шире, чем просто кадровой службы. Поэтому в структуре аппарата службы управления персоналом на предприятии среднего размера могут действовать такие подразделения, как:

  • служба найма, отвечающая за поиск, подбор, расстановку и адаптацию сотрудников;
     
  • служба трудовых взаимоотношений, отвечающая за заключение трудовых договоров, подготовку и проведение переговоров о заключении дополнительных трудовых соглашений, рассмотрение трудовых споров;
     
  • служба кадрового делопроизводства;
     
  • архивная служба;
     
  • служба бытового и социального обслуживания работников, включая обеспечение и контроль питания, выполнение программ развлечений и отдыха;
     
  • медицинская служба, обеспечивающая первую помощь при заболеваниях и несчастных случаях, оказывающая консультационные услуги;
     
  • служба обучения и развития персонала, подготовки кадров, занимающаяся, в том числе, аттестацией и оценкой;
     
  • информационная служба, обеспечивающая взаимообмен информацией с сотрудниками, дающая обратную связь, отвечающая за выпуск информационных внутренних печатных изданий, как в электронном, так и бумажном виде;
     
  • иные службы, занимающиеся вопросами оплаты труда и заработной платы, пособиями и льготами, обеспечением безопасности труда.

Соответственно, замами директора по управлению персоналом могут быть специалисты, в функции которых, кроме основных, может входить кураторство одного или нескольких направлений деятельности HR-отдела.

Решением каких вопросов может заниматься заместитель директора по управлению персоналом

Сколько замов у директора по управлению персоналомНа практике заместитель директора службы управления персоналом может выполнять те же самые функции, что и его руководитель, но при этом ответственность за его деятельность несет в любом случае директор. Функциональная наполненность обязанностей заместителя во многом определяется  спецификой деятельности предприятия и тем, какие функции делегированы руководством предприятия службе управления персоналом. В число обязанностей зама может входить:

  • участие в организации управления формированием, использованием и развитием кадрового ресурса предприятия;
     
  • участие в формировании кадровой политики, определении ее основных целей и направлений в соответствии со стратегическими задачами компании, разработка мер по достижению поставленных целей;
     
  • участие в разработке бизнес-планов компании в части своевременного обеспечения ее качественными кадрами;
     
  • участие в организации исследовательской и аналитической работы, разработки и реализации комплексных планов и программ по управлению персоналом с целью привлечения трудовых ресурсов, скорейшей адаптации и закрепления специалистов требуемых профессий и необходимой квалификации;
     
  • проведение подготовительной работы по отбору специалистов в кадровый резерв для подготовки и выдвижения их на руководящие позиции;
     
  • участие в организации и координации разработки комплексных мер, направленных на повышение результативности труда и мотивированности работников всех категорий;
     
  • участие в определении направлений деятельности службы управления персоналом по координации социальных процессов в компании, созданию благоприятных социально-психологических условий труда в рабочих коллективах, стимулированию и развитию форм социального партнерства и привлечения работников к участию в управлении производством, повышению их вовлеченности;
     
  • участие в формировании системы мотивации и создании пакета социальных гарантий;
     
  • участие в обеспечении организации и координация проведения исследовательской работы по разработке и формированию нормативно-методической базы управления персоналом;
     
  • контроль соблюдения положения трудового и федерального законодательства в работе по управлению персоналом;
     
  • проведение плановых и спонтанных консультаций руководителей всех уровней по вопросам, связанным с управлением персоналом;
     
  • участие в осуществлении методического руководства и координация деятельности структурных подразделений службы управления персоналом.

То есть, специфика деятельности заместителя руководителя службы управления персоналом — администрирование, определение направлений работы, организация процессов и контроль выполнения стоящих перед коллективом задач.

Кто может замещать директора по персоналу

Квалификационные требования к заместителю директора по управлению персоналом определяются профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. № 691н. Поскольку эта должность предполагает полноценное замещение руководителя службы по управлению персоналом, в том числе и в случае его долгосрочного отсутствия, в функции зама будет входить операционное и стратегическое управление персоналом предприятия. Следовательно, этот человек должен иметь уровень квалификации не ниже 7.

В соответствии с требованиями профессионального стандарта, заместителем директора службы по управлению персоналом может быть специалист имеющий высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и практический опыт работы в данной области не менее пяти лет. Кроме того, в число требований входит и дополнительное профессиональное образование, в том числе обучение по программам профессиональной переподготовки в области стратегического, операционного и тактического управления.

Как показывает практика, не каждое предприятие может обеспечить себя специалистами подобного уровня. Главным определяющим моментом при назначении на должность заместителя, кроме наличия необходимых профессиональных и личностных компетенций, является желание специалиста расти и развиваться и высокая степень обучаемости.

Как организовать работу заместителей, когда все на месте

Поскольку количество российских компаний, штатная численность которых превышает 5 тысяч человек, не так уж велико, на большинстве предприятий руководитель службы по управлению персоналом может рассчитывать на одного-двух заместителей. Если заместителей несколько, один из них назначается первым замом. Именно на него, в случае отсутствия руководителя службы, возлагается временное исполнение его обязанностей. Если должность первого зама в штатном расписании отсутствует, временное исполнение обязанностей поручается заму, курирующему основные направления деятельности службы.

В любом случае, обязанности таких штатных заместителей должны быть разграничены и для каждого из них определена своя зона ответственности. Оформить такое разграничение следует:

  • приказом; 
  • должностными инструкциями; 
  • локальным нормативным актом.

Еще на стадии формирования штатного расписания должен быть решен вопрос не только о распределении направлений (участков) управления службой за конкретными заместителями, но и о их взаимном замещении друг друга.

В описании должностных обязанностей заместителей руководителя службы управления персоналом должны быть перечислены структурные подразделения, работу которых каждый из них должен курировать, организовывать и обеспечивать. При необходимости также следует указать, работу каких комитетов и комиссий данный заместитель будет возглавлять и по каким вопросам он имеет право представлять интересы организации. Кроме того, необходимо для каждого из замов определить перечень документов, которые он вправе утверждать.

Статьи по теме:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×