Расскажем, что такое кафетерий льгот и для чего он нужен. Приведем образец меню льгот кафетерия. Дадим советы, как правильно внедрить в компании систему льгот по принципу кафетерия и на что обратить внимание, чтобы не возникло проблем с налоговой инспекцией.
Что такое кафетерий льгот для сотрудников
Кафетерий льгот — это список бонусов, из которого сотрудник выбирает те, которые ему интересны. Бонусы — это льготы и вознаграждения, улучшающие жизнь и здоровье сотрудников компании. Это медицина, страхование, спорт и фитнес, путевки в пансионаты и санатории, обучение, а также предоплаченные банковские карты и электронные сертификаты. Кафетерий не заменяет, а дополняет базовый социальный пакет.
Меню льгот по принципу «кафетерия»: образец
Скачайте образец полностью >>>
Чаще всего кафетерий льгот работают на основе автоматизированной платформы, которая устроена по принципу конструктора LEGO. В личном кабинете сотрудник видит полный список льгот. Далее он собирает свой индивидуальный пакет бенефитов, видит материальный эквивалент всех выбранных льгот и получает компенсационные выплаты. Грамотно разработанная платформа полностью решает задачи электронного документооборота с поставщиками льгот и страховыми компаниями, обеспечивает софинансирование льгот, собирает отклики сотрудников и предоставляет аналитику HR-у.
Для чего вводить систему льгот по принципу кафетерия
Классические социальные пакеты воспринимаются сотрудниками не как бонус, а как данность или даже обязанность работодателя. Кроме того, такие пакеты не индивидуализированы и не мотивируют персонал. Вознаграждение должно соответствовать личности сотрудника, быть вариативным и уместным. Например, молодого здорового сотрудника вряд ли заинтересует расширенный ДМС, а человека, свободно владеющего английским, — оплаченные уроки в приложении Skyeng.
Согласно опросу, проведенному на портале hh.ru, большая часть работников хотят сами выбирать льготы, а не использовать набор по умолчанию. 88% участников опроса проголосовали за самостоятельный выбор бенефитов. Метод предоставления льгот по принципу кафетерия зарекомендовал себя как эффективный. Его применяют в тех компаниях, где кадровая политика ориентирована на индивидуальный подход к мотивации сотрудников.
При правильном внедрении формат кафетерия выгоден работодателю, потому что позволяет перераспределить бюджет и перевести невостребованные льготы в льготы, которые важны сотрудникам здесь и сейчас. Удовлетворенность и вовлеченность персонала растет без дополнительных бюджетных затрат. Работодатель не просто компенсирует расходы сотрудникам, а вовлекает их в некую корпоративную игру, где есть выбор и простые правила. Элемент геймификации делает процесс более увлекательным и интересным, его можно сравнить с поиском «сокровищ». И результат всегда один: работник удовлетворяет собственные потребности, испытывает благодарность, и уровень его лояльности к компании растет. Кроме того, заботясь о своих сотрудниках и создавая комфортные условия для их работы, компания улучшает HR-бренд, что очень ценно, когда приходится бороться за таланты.
Читайте в журнале Директор по персоналу: Как развивать внешний и внутренний бренд работодателя при дефиците бюджета и перегретом рынке >>>
По данным The Society for Human Resource Management, британской ассоциации по трудовым ресурсам использование формата кафетерия идет на пользу бизнесу. Так, в компаниях с внедренным кафетерием льгот производительность труда выше на 24%, эффективность набора персонала — на 11%, а удержания — на 17% в сравнении с другими организациями.
На основе аналитики использования гибких льгот можно развивать целые направления работы в компаниях, если в HR-департаментах есть такая потребность. Например, если сотрудников интересует обучение, стоит сфокусироваться на создании корпоративного университета. Интерес к разделу «Питание» может говорить о необходимости ввести на площадках компании вендинговые автоматы или заключить договор с сервисами доставки еды.
Пример. В ООО «Торговая фирма "Гермес"» в компенсационный пакет сотрудников включены оклад, ежемесячная премия и пакет льгот, который состоит из оплаты питания, проездного на общественный транспорт и оплаты летней путевки для ребенка на территории России. Такой пакет льгот неинтересен сотрудникам, которые не обедают на территории организации, не имеют детей и ездят на личном автомобиле. Оказалось, что такая система льгот их демотивирует даже руководителей высшего и среднего звена.
Когда данный факт выявили, решили, чтобы распределить льготы, использовать принцип кафетерия. Для этого служба персонала провела опрос сотрудников, выявила их потребности, собрала пожелания. Наиболее популярные пожелания обсчитали. Суммы затрат соотнесли с финансовыми возможностями организации. После этого в рамках HR-бюджета составили «меню льгот», которое оформили в произвольном виде. В результате сотрудникам заменили неинтересные льготы на равноценные по стоимости бенефиты: абонементы в спортклуб, частичную оплату путевки и прочее. Данные льготы стали для многих сотрудников ценным и желанным подарком, свидетельством заботы о них. Это повысило удовлетворенность сотрудников, их мотивацию и лояльность.
Как внедрить в компании кафетерий льгот
Какие именно льготы включить в «меню» льгот и по каким правилам предоставлять право для выбора, решите исходя из потребностей сотрудников, кадровой политики и финансовых возможностей организации. Например, составьте два-три меню с одинаковой стоимостью, но с разным наполнением и предоставьте возможность сотрудникам выбрать тот пакет льгот, который бы их максимально удовлетворил и мотивировал на достижение результатов.
Стремитесь сделать меню льгот привлекательным, а правила распределения — справедливыми. Важно, чтобы список возможностей мотивировал сотрудников на результат. Они должны стремиться расширить свои возможности выбора льгот. Для этого они должны четко понимать, что необходимо сделать, чтобы заслужить ту или иную льготу, при этом была уверенность, что сделать это реально.
Одна из самых трудоемких и важных процедур в подготовке программы «кафетерия» — расчет бюджета, лимитов для разных категорий сотрудников и стоимости каждой льготы. Помните, что не все расходы компании на предоставление льгот сотрудникам по законодательству можно отнести к затратам, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль. Некоторые расходы разрешается покрывать лишь за счет чистой прибыли, которая осталась после уплаты налогов. Значит, к сумме расходов надо добавить еще и сумму налогов. А затем посмотрите, не выйдет ли в итоге общая стоимость за рамки бюджета.
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Как составить бюджет в условиях неопределенности, чтобы не провалить HR‑задачи >>>
Важно!
Затраты на добровольное медицинское страхование не должны превышать 6 % от размера фонда оплаты труда. Тогда с затрат на ДМС ваша компания вправе не уплачивать налог на прибыль. Это следует из абзаца 1 и пункта 16 статьи 255 Налогового кодекса и подтверждается письмом Минфина России от 4 июня 2008 г. № 03-03-06/2/65.
