Аутсорсинг персонала

Скачайте необходимые документы:

Аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала — в чём разница и что выбрать

Деятельность любого предприятия направлена на сокращение расходов при одновременном увеличении прибыли. Прямой путь сократить расходы — оптимизировать численность кадров. Если говорить о штатном составе, рациональная кадровая политика будет заключаться в том, чтобы:

• повысить квалификацию и развить тех, кто способен и стремиться к обучению;
• сократить число тех, кто не хочет и не способен работать эффективно.

Возникает вопрос: рационально ли вкладывать средства в дорогостоящее обучение и развитие, выплачивать зарплату на постоянной основе сотрудникам, которые не задействованы в производственных процессах? Или тем, услуги которых востребованы время от времени? Ответ на поверхности — аренда специалистов, потребность в которых на предприятии возникает время от времени. И тогда руководство вспоминает такие термины, как аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала. Теперь важно их не перепутать.

Аутсорсинг персонала. Это передача компанией на основании договора определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой организации, которая специализируется в соответствующей области. На аутсорс обычно передают функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктур, например бухучет, оказание транспортных услуг, поддержание работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, оказание рекламных услуг, обеспечение безопасности, поиск, подбор и обучение персонала. При аутсорсинге сторонняя организация, а не конкретные исполнители, гарантирует выполнение бизнес-процессов или функций в установленные сроки и несёт ответственность за качество выполняемых услуг.

Аутстаффинг. Это вывод части сотрудников за штат компании и оформление их в штат другой организации. При этом сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять свои обязанности, но обязанности работодателя по отношению к сотрудникам выполняет сторонняя организация. У прежнего работодателя сотрудники трудятся на основании договора оказания услуг, сторонами которого выступают обе организации: прежний работодатель и новая организация, в которую переведен штат. При аутстаффинге сторонняя компания предоставляет сотрудников требуемой квалификации и не несет никакой ответственности за качество выполняемых услуг, единственное ее обязательство — предоставить персонал.

Отличие аусорсинга и аутстаффинга

Скачать таблицу полностью

Лизинг персонала. Это привлечение сторонних специалистов на временной основе с последующим их бессрочным трудоустройством.

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала широко применялись, но никак законодательно не регулировались до 2016 года. Впоследствии в ТК внесли изменения, которые запрещают заемный труд и делают аутстаффинг нелегальным. Закон установил новый вид деятельности юрлиц — по предоставлению персонала. По сути, этот вид деятельности и описывает термин «аутсорсинг персонала компании».

Аутсорсинг и лизинг — понятия, которые попадают под определение «услуги по предоставлению персонала». Эти услуги предоставляются специализированными фирмами на легальной основе, в соответствии с Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ, вступившим в силу 1 января 2016 года.

Итак, аутсорсинг персонала, что это такое простыми словами? Это аренда нужных компании работников на временной основе. Максимальный срок, на который можно заключить договор аутсорсинга персонала — 9 месяцев.

Преимущества и недостатки аутсорсинга персонала

У аутсорсинга персонала множество преимуществ, особенно в кризисные периоды, когда рациональная организация работы компании будет залогом ее выживания.

1. Аутсорсинг может сэкономить на оплате труда квалифицированных работниках, услуги которых востребованы не каждый день. Например, на электронщиках и системных администраторах. Популярен и подбор персонала на аутсорсинге, когда фирме-аутсорсеру поручают найти сотрудников или через нее привлекают квалифицированных коучей и тренеров.
2. Аутсорсинг персонала снижает нагрузку на кадровую службу, бухгалтерию. Кадровый и бухгалтерский учет ведет компания-аутсорсер.
3. Принимающая организация экономит на социальных выплатах. Она не выплачивает социальные пособия, не несет затрат, предусмотренных социальным пакетом.
4. Компания застрахована от простоев. На время болезни сотрудника, которого наняли по договору аутсорсинга персонала, его заменяет другой специалист, предоставляемый компанией-арендодателем.

Недостатки аусорсинга

Некоторые риски при аутсорсинге персонала все же существуют. Квалификации нанятых работников может оказаться недостаточно для качественного и своевременного решения задания. Кроме того, арендованные сотрудники могут получить доступ к коммерческой или иной информации, которая не предназначается для третьих лиц. Например, персональным данным работников, сведениях о размерах оплаты труда. Чтобы избежать этого, с непосредственным исполнителем заключите отдельный договор о неразглашении или оформите соответствующую подписку.

Пункт о неразглашении может внести и в договор аутсорсинга на предоставление персонала. Агентство или компания должны гарантировать безопасность обработки и защиты информации, доступ к которой оно получает в рамках выполнения работ по договору.

Кроме того, учтите: вам нужно будет получить согласие сотрудников на передачу их персональных данных в аутсорсинговую компанию. При этом ответственность за обработку персональных данных перед работниками будет нести ваша организация, а ответственность за обработку перед вами – аутсорсинговая организация, что и следует отразить в договоре между организациями. Аутсорсинговая организация не обязана получать согласия на обработку персональных данных ваших работников.

Согласие сотрудника на обработку персональных данных

Скачайте образец

Как заключить договор аутсорсинга персонала

Взаимоотношения между принимающей компанией и компанией-аутсорсером строго регламентированы. Право осуществлять аутсорсинг рабочего персонала и специалистов имеют только:

• частные агентства занятости, получившие специальное разрешение на данный вид деятельности, их перечень опубликован на сайте Роструда;
• связанные (аффилированные) компании, в том числе, и иностранные. Например, компания, которая владеет контрольным пакетом акций другой организации, сможет направить своих сотрудников для временной работы в свою «дочку». Особенности использования персонала в таких случаях будут закреплены в отдельных федеральных законах. В настоящий момент данный порядок на законодательном уровне еще не урегулирован.

В случае с частным агентством работодателем для сотрудников в этих отношениях будет выступать именно агентство. Оно от своего имени заключает трудовой договор с сотрудником и несёт все права и обязанности работодателя. С другой стороны, агентство — исполнитель услуг по предоставлению временной рабочей силы организации-заказчику. Между заказчиком и исполнителем в таком случае заключают гражданско-правовой договор на оказание услуг по предоставлению персонала.

Договор аутсорсинга персонала

Скачайте бланк документа

В договоре обязательно нужно указать:

• наличие у агенства аккредитации, чтобы сдавать персонал в аренду;
• перечень сотрудников, которых временно предоставляют в аренду;
• срок временной аренды;
• адрес, где будут трудиться сотрудники;
• режим труда и отдыха работников;
• стоимость услуг;
• адреса и реквизиты сторон.

Если одна компания оказывает помощь другой, и при этом не передает ей сотрудников, а забирает на себя какие-то функции или бизнес-процессы, договор аутсорсинга — обычный гражданско-правовой договор между двумя организациями на оказание услуг или выполнение работ, непрофильных для организации-заказчика. Всю деятельность в рамках такого договора регулируют нормы ГК, и такие договоры можно заключать без ограничений.

Гражданско-правовой договор на оказание услуг по бухучёту

Скачайте образец

Читайте по теме в Системе Кадры

• Какие возникают риски при оформлении договора аутсорсинга

Сроки заключения договора аутсорсинга на предоставление персонала

Предоставлять работников в аренду частное агентство может только после того, как заключит с каждым из них индивидуальный трудовой договор. После этого сотрудника могут направить к индивидуальному предпринимателю или юрлицу на определенный срок:

• для выполнения сезонных работ или работ по договору подряда на срок, установленный этим договором, но не более чем на 9 месяцев;
• для временного исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске, командировке или на больничном, на период его отсутствия;
• для проведения работ, обусловленных временным расширением производства или объема оказываемых услуг, на срок не более 9 месяцев.

Численность работников, взятых в аренду по договору аутсорсинга персонала, не может превышать 10% от среднесписочной численности сотрудников, работающих в компании-заказчике. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников

Когда аутсорсинг использовать нельзя

Организациям-заказчикам запрещено привлекать временных сотрудников в следующих случаях:

• заменить сотрудников, участвующих в забастовке;
• заменить сотрудников, которые приостановили работу из-за нарушений со стороны работодателя. Например, из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней или невыдачи средств спецзащиты;
• если в организации объявили простой, проходит процедура банкротства или ввели режим неполного рабочего времени при угрозе массового увольнения;
• условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным;
• если принимают для выполнения видов работ на опасных производственных объектах I и II классов опасности. Перечни таких видов работ утверждены приказом Минтруда, Ростехнадзора от 11.11.2015 № 858н/455;
• заметить отдельные должности, которые организация-заказчик обязана укомплектовать для получения лицензии по основной деятельности, свидетельства о допуске к специальным видам работ или членства в саморегулируемой организации;
• выполнить работы в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания.

Сколько стоит аутсорсинг персонала

Условия заключения договор аутсорсинга персонала и его стоимость определяются в зависимости от:

• специфики — требуемой квалификации работников и того, насколько узкая специализация нужна для выполнения работ по договору;
• условий — требуемого количества сотрудников, местоположения компании-аутсорсера;
• срочности — как быстро нужно подобрать работников в необходимом количестве и требуемой квалификации.

Что касается оплаты труда работников, привлеченных по договору аутсорсинга персонала, размер их зарплаты не должен быть ниже той, что установлена сотрудникам принимающей стороны, выполняющим похожие обязанности. Если речь идет о специалистах редких профессий и высокой квалификации, их зарплата должна соответствовать расценкам, действующими на рынке труда.